Að skrifa kynningu þína

Sjá einnig: Að kynna gögn

Fáum okkar líður alveg vel með að skrifa kynningu. Það er eitthvað mjög ógnvekjandi fyrir marga við ferlið við að færa hugsanir þínar frá höfði yfir á pappír (eða röð skyggna á tölvunni).

Hins vegar er ýmislegt sem þú getur gert til að hjálpa þér. Þetta felur í sér að þekkja efni þitt vel og taka tíma til að íhuga hvað þú vilt segja.

Þessi síða veitir ráð um hvernig á að skrifa kynningu. Það fjallar um upphafsskrifin og síðan er einnig útskýrt hvernig á að fara yfir og breyta verkum þínum. Þetta hjálpar til við að tryggja að kynning þín sé eins áhrifarík og mögulegt er.



Áður en þú byrjar ...


Áður en þú byrjar að skrifa kynningu þína þarftu ákveðnar upplýsingar: markmiðið, viðfangsefnið og upplýsingar um áhorfendur, til dæmis. Fyrir frekari upplýsingar um þetta, sjá síðuna okkar á Undirbúningur kynningarinnar .

Á grundvelli upplýsinganna sem þú hefur safnað, ættir þú einnig að byrja að þróa hugmyndir þínar og velja aðalatriðin til að taka með. Fyrir frekari upplýsingar um þetta, sjá síðuna okkar á Skipuleggja efnið þitt .


Nokkur grunn upphafspunktar

Það er tvennt sem er mjög mikilvægt að muna þegar byrjað er að skrifa kynningu:

1. Gefðu kynningu þinni kynningu, aðalboðskap og niðurstöðu.

hvað þýðir það að hafa samkennd

Sumir draga þetta saman sem ‘Segðu það sem þú ætlar að segja, segðu það, segðu síðan það sem þú hefur sagt’ .

Það er þó ekki öll sagan. Inngangur þinn þarf að „setja sviðsmyndina“ aðeins og gefa víðtæka yfirlit yfir það sem þú ætlar að fjalla um í kynningu þinni. Ef þú ert að nota kynningarhugbúnað eins og PowerPoint ætti þetta að vera ein skyggna. Niðurstaða þín þarf að draga saman og kynna helstu skilaboð þín fyrir áhorfendum þínum, líklega aftur í einni glæru.

TOPPARÁÐ!


Ef þú ert að taka spurningar eftir kynningu þína og þú ert að nota PowerPoint, muntu líklega renna upp á skjáinn meðan á spurningum stendur. Þú gætir að sjálfsögðu haft lokaskjá sem segir eitthvað eins og „Þakka þér fyrir að hlusta, einhverjar spurningar?“ Eða gefur upplýsingar um þig.

Hins vegar gætirðu líka skilið eftir lokasíðu sem dregur fram ályktanir þínar.

Þetta mun hjálpa til við að tryggja að lykilboð þín haldist í huga áhorfenda.


2. Hugsaðu um að nota sögur til að koma skilaboðum þínum á framfæri

Við erum harðsvíraðir af þúsund ára þróun til að hlusta á sögur. Sögur hjálpuðu okkur að lifa af með því að minna okkur á mikilvæga hegðun. Þess vegna höfum við tilhneigingu til að muna þau miklu betur en þurrir listar yfir staðreyndir eða punktar.

Það er miklu auðveldara að vinna með þetta en hunsa það.

Það eru tveir þættir í þessu.

  • Í fyrsta lagi ættirðu að reyna að hugsa um kynninguna þína eins og að segja sögu fyrir áhorfendur þína. Hver er tilgangurinn sem þú ert að reyna að koma með og hvernig er best að koma því í gegn?

  • Í öðru lagi er gagnlegt að nota sögur sem hluta af kynningu þinni . Til dæmis, ef þú byrjar á því að segja sögu eða anecdote, mun það virka sem „krókur“ til að draga áhorfendur þína. Þú getur líka notað sögur til að lýsa hverju atriði sem þú vilt koma fram. Auðvitað verður sagan þín að tengjast aðalboðskapnum þínum, því þú getur nokkurn veginn tryggt að áhorfendur þínir muni muninn eftir sögunni miklu lengur en niðurstaðan!



Að byggja upp kynningu þína

Uppbyggingin og innihald kynningarinnar verður auðvitað einstakt fyrir þig.

hvernig á að skipuleggja ritgerðarlýsingu

Aðeins þú getur ákveðið besta leiðin til að koma skilaboðunum þínum á framfæri. Hins vegar gætirðu viljað íhuga nokkrar staðlaðar kynningargerðir til innblásturs:

1. Að nýta kraft þriggja

Í ræðumennsku og orðræðuumræðu, sem og í miklum samskiptum, eru þrjú töfratala. Heilinn á tiltölulega auðvelt með að átta sig á þremur stigum í einu.

Fólk finnur þrjú stig, hugmyndir eða tölur, auðveldara að skilja og muna en fjögur eða fleiri.

Þú gætir því uppbyggt kynninguna þína með því að nota töfrastöluna þrjú.

Til dæmis ætti kynningin þín að vera með þrjá meginþætti: inngang, miðju og ályktanir. Skiptu lykilskilaboðunum þínum í þrjá þætti innan megin megin kynningarinnar og stækkaðu síðan hvern þessara punkta í þrjá undirpunkta. Ef þú ert að nota sjónrænt hjálpartæki eins og PowerPoint, takmarkaðu fjölda kúlupunkta við þrjá á hverri skyggnu og stækkaðu við hverja þessara þegar þú ferð.

TOPPARÁÐ!


Hvað ættir þú að gera ef þú hefur meira en þrjú stig að leggja fram?

Fækkaðu þeim þar til þú hefur ekki meira en þrjú stig!

Áhorfendur þínir muna líklega aðeins þrjú af fimm eða sex stigum þínum hvort eð er - en hverjir þrír? Gerðu verkið fyrir þá og greindu þrjú mikilvægustu atriðin og láttu hina vera úti.

2. Hvað, hvers vegna, hvernig?

Önnur uppbygging notar spurningarnar „Hvað?“, „Af hverju?“ og hvernig?' til að koma skilaboðum þínum á framfæri við áhorfendur. Á vissan hátt virkar þetta einnig kraft þriggja, en er sérstakt tilfelli fyrir akstursaðgerðir.

  • 'Hvað?' skilgreinir lykilskilaboðin sem þú vilt miðla. Hugsaðu um ávinninginn af skilaboðum þínum fyrir áhorfendur þína. Hvað græða þeir, hvað geta þeir gert við upplýsingarnar og hver verður ávinningurinn?

  • „Af hverju?“ fjallar um næstu augljósu spurningu sem vaknar fyrir áhorfendur . Eftir að hafa verið sagt „hvað“ munu áhorfendur eðlilega fara að hugsa „af hverju ætti ég að gera það?“, „Af hverju ætti ég að hugsa það?“ eða „af hverju ætti það að vera svona?“. Beinast beint að „af hverju?“ spurning á næsta stigi kynningar þíns þýðir að þú ert að svara þessum spurningum og erindi þitt er að fara náttúrulega leið í gegnum efnið. Þetta mun tryggja að þú hafir áhorfendur þér innan handar strax.

  • „Hvernig?“ er lokaspurningin sem náttúrulega vaknar í huga áhorfenda . Þeir vilja vita hvernig þeir ætla að ná því sem þú hefur nýlega lagt til. Reyndu að vera ekki of ávísandi hér. Í stað þess að segja fólki nákvæmlega hvernig það ætti að bregðast við skilaboðum þínum, skaltu koma með tillögur um hvernig það getur hagað sér, kannski með dæmum.

Þú ættir að reyna að taka öryggisafrit af því sem þú segir með sönnunargögnum. Þú getur notað dæmisögur, persónuleg dæmi eða tölfræði hér, en reyndu að tryggja að þú notir þær í formi sagna.

marghyrningur með fimm hliðum kallast a
Það er meira um þetta á síðunni okkar Að kynna gögn .

Að breyta efni þínu

Þegar þú ert kominn með frumdrög að kynningu þinni er mikilvægt að fara yfir og breyta þessu.

Þetta mun hjálpa til við að tryggja að það virki virkilega að koma skilaboðum þínum á framfæri á sem áhrifaríkastan hátt.

Þegar þú ert að breyta kynningarinnihaldi ættirðu að íhuga:

  1. Tungumálið . Gakktu úr skugga um að það sem þú segir verði áhorfendum ljóst. Fjarlægðu öll hrognamál og reyndu að nota venjulega ensku í staðinn. Ef nauðsyn krefur skaltu útskýra hugtök þegar þú notar þau fyrst.

  2. Setningaskipan . Notaðu stuttar setningar og haltu uppbyggingunni einfaldri. Mundu að þú munt tala í gegnum hugmyndir þínar og að áhorfendur hlusti frekar en að lesa.

  3. Flæðið . Gakktu úr skugga um að uppbygging kynningarinnar leiði áhorfendur þína í gegnum hugmyndir þínar og hjálpi þeim að draga ályktun fyrir sig.

    x er það sem% af y
  4. Notaðu myndlíkingar og sögur til að aðstoða við skilning og varðveislu.

  5. ‘Krókar’ til að ná og halda athygli áhorfenda . Gakktu úr skugga um að þú hafir sett inn nokkra „króka“ á ýmsum stöðum í kynningunni. Þetta mun hjálpa þér að ná athygli og halda athygli áhorfenda. Þetta geta verið sögur, þátttaka áhorfenda eða einhver annar kostur sjónræn hjálpargögn , svo sem stutt myndband.

  6. Athugaðu og tví athugaðu hvort stafsetning og málfræði sé til staðar . Gakktu úr skugga um að skyggnur eða myndskreytingar, titlar, myndatextar, dreifirit eða þess háttar séu án stafsetningarvillu.

TOPPARÁÐ!


Helst ættirðu að gera hlé á kynningunni áður en þú breytir henni svo þú getir skoðað skrif þín með ferskum augum.

Þú gætir líka beðið vin þinn eða kollega um að skoða, sérstaklega flæðið og tungumálið. Ef mögulegt er skaltu spyrja einhvern sem ekki kannast við efnið .


Lokahugsun

Raunveruleg skrif kynningarinnar er í raun lokastig undirbúnings þíns.

Ef þú hefur unnið heimavinnuna þína verður þér þegar ljóst ástæðuna fyrir því að þú kynnir, umfjöllunarefnið og helstu atriði sem þú vilt koma fram. Það ætti því að vera tiltölulega einfalt að setja það á blað.


Halda áfram að:
Að ákveða kynningaraðferðina
Undirbúningur fyrir kynningu