Vinna með sjónræn hjálpartæki

Sjá einnig: Undirbúningur kynningarinnar

Sjónræn hjálpartæki eru mikilvægur hluti af kynningum. Þeir geta hjálpað til við að halda áhorfendum þínum þátt, leggja áherslu á þig - það er ástæða fyrir því að fólk segir að mynd segi þúsund orð - og minna þig á hvað þú vilt segja.

Þú getur þó einnig tekið þau of langt.

Ef góð notkun sjónrænna hjálpartækja getur komið fram með kynningu getur léleg notkun eyðilagt hana. Hver hefur þegar allt kemur til alls ekki orðið fyrir ‘dauða af PowerPoint’, í einni af mörgum myndum þess? Þessi síða útskýrir meira um hvernig hægt er að nota sjónræn hjálpartæki á áhrifaríkan hátt í kynningum og hjálpar þér að forðast að verða minnst af öllum röngum ástæðum.




Hvað eru sjónræn hjálpartæki?

Sjónræn hjálpartæki eru nákvæmlega það sem þau hljóma: sjónrænn stuðningur við þig að standa upp og tala.

Þeir eru venjulega eitthvað eins og skyggnur sem setja fram aðalatriðin þín eða myndband. Þeir geta einnig verið í formi dreifibréfs, annaðhvort skyggnurnar þínar, eða yfirlit yfir kynninguna þína, notkun flettitöflu eða jafnvel eitthvað áhugavert sem þú hefur komið með til að sýna áhorfendum þínum og setja fram punkt.

Ef sjónræn hjálpartæki eru notuð vel munu þau auka kynningu með því að auka áhrif og styrkja þátttöku áhorfenda. Þeir geta líka verið gagnlegir til að minna þig á það sem þú vildir segja.

VIÐVÖRUN!


Þú ættir aðeins að nota sjónræn hjálpartæki ef þær eru nauðsynlegar til að viðhalda áhuga og aðstoða skilning við kynningu þína.

Ekki gera notaðu sjónræn hjálpartæki bara vegna þess að þú getur, eða til að sýna fram á tæknilega hæfni þína. Með því að gera það getur verið erfiðara að koma skilaboðum þínum á framfæri skýrt og nákvæmlega.

Spyrðu sjálfan þig hvers vegna þú notar það fyrir hverja sjónrænt hjálpartæki eða rennibraut. Ef enginn raunverulegur tilgangur er fyrir hendi skaltu ekki láta hann fylgja með.

Að hugsa fram í tímann - skipuleggja sjónræn hjálpartæki

Flest sjónræn hjálpartæki þurfa undirbúning fyrirfram. Þú verður að vita hvernig á að stjórna búnaðinum á áhrifaríkan hátt.

Athugaðu fyrirfram hvaða aðstaða er í boði svo að þú getir skipulagt kynningu þína í samræmi við það.

Athugaðu einnig hvort þú þarft að senda kynninguna þína fyrirfram til að hlaða henni upp, eða hvort þú getur komið með hana á minniskubb eða álíka.

Þú getur fundið meira um undirbúning kynningar í hollur síðu okkar um efnið.

Kynningarhugbúnaður

Nú er algengt að nota kynningarhugbúnað eins og PowerPoint.

Reyndar myndu fáir þátttakendur þora að mæta á viðburð án PowerPoint skjals. Það er samt ennþá hægt að stjórna án. Sumir allra bestu fyrirlesarar og fyrirlesarar nota ekki PowerPoint. Í mesta lagi gætu þeir teiknað á flettitöflu eða töflu. Það sem þeir hafa að segja og stíllinn sem þeir segja það er nógu sannfærandi til að halda áhorfendum sínum.

Fyrir flest okkar hin er PowerPoint líklega leiðin áfram.

Helstu ráð til að nota PowerPoint


  • Hafðu það einfalt. Notaðu ekki meira en þrjú til fimm kúlupunkta á hverja rennibraut og haltu kúlupunktunum þínum við textalínu, ef mögulegt er. Skyggnurnar þínar ættu að vera leiðarvísir að því sem þú ætlar að segja en ekki orðréttur reikningur.
  • Ekki nota sjónræn áhrif nema þau bæti raunverulega við kynninguna þína. PowerPoint hefur mjög góða möguleika til að bæta við og draga frá texta, en þeir geta verið mjög truflandi. Vertu í burtu nema þú veist raunverulega hvað þú ert að gera.
  • Hafðu það stutt. Venjulega er hægt að draga saman hálftíma kynningu í sex til tíu glærur í mesta lagi.
  • Ekki nota glósuaðgerðina. PowerPoint hefur ‘glósur’ aðgerð sem gerir þér kleift að skrifa glósur undir glærurnar þér til gagns. Ekki gera það. Þú munt reyna að lesa þau af skjánum og hætta að tala við áhorfendur þína. Notaðu í staðinn vísbendingarkort sem eru í höndunum og einbeittu þér að áhorfendum.

Önnur algeng sjóntæki eru:

  • Tafla og gagnvirk töfla
  • Flettitöflur
  • Dreifimiði
  • Myndbönd

Tafla og gagnvirk töflu

Tafla eru góð til að þróa skýringar, skýringarmyndir og einfaldar fyrirsagnir.

Þeir geta einnig verið notaðir til að taka upp samskipti við og athugasemdir frá áhorfendum á hugarflugsstundum.

Mundu að það tekur tíma að skrifa á töflu og að þú verður að snúa baki til áhorfenda til að gera það. Ef þú notar töflu, ættirðu að tryggja að rithönd þín sé læsileg, stillt lárétt og sé nægilega stór til að allir áhorfendur sjái hana. Gakktu einnig úr skugga um að þú notir penna sem ekki eru varanlegar (stundum nefndir þurrþurrka) frekar en varanlega merki svo hægt sé að eyða skrifum þínum síðar.

Hafðu í huga að hvítur bakgrunnur töflu getur valdið andstæðum vandamálum hjá sjónskertum.

Hægt er að nota gagnvirka töflu fyrir PowerPoint kynningar og einnig til að sýna myndskeið, svo og til að skrifa á og taka upp samskipti við áhorfendur. Þeir eru í raun samsetningar skjávarpa / töflu, með afstöðu. Ef þú ætlar að nota gagnvirkan töflu, ættir þú að ganga úr skugga um að þú vitir hvernig það virkar og æfa þig í því áður en þú kynnir. Það er EKKI góð hugmynd að nota slíka í fyrstu kynningu.

hvernig gerirðu sjálf dáleiðslu

Flettitöflur

Flettirit er ódýr lausn til að taka upp gagnvirka fundi og hugmyndaflug.

Á mörgum stöðum hefur þeim hins vegar verið skipt út fyrir gagnvirka töflu.

Hægt er að útbúa flettirit fyrirfram og er færanlegt, það þarf enga aflgjafa og enga tæknilega sérþekkingu. Flettitöflur eru tilvalin til að safna hugmyndum og svörum frá áhorfendum og eru góð fyrir sjálfsprottna samantekt. Hins vegar, ef áhorfendur eru stórir, þá verður flettitöflu of lítið til að allir sjái hana.

Helstu ábendingar um árangursríka notkun flettitafls:


  • Komdu snemma og settu flettitaflið þannig að þú komist auðveldlega að því þegar þú þarft á því að halda.

  • Settu flettitöfluna þannig að þú getir staðið við hliðina á henni og skrifað á meðan þú ert að minnsta kosti ennþá að hálf áhorfendur. Ekki snúa baki við áhorfendum.

  • Gakktu úr skugga um að þú hafir nokkra merkipenni sem virka.

  • Notaðu aðeins bláa eða svarta merkipenni. Það verður erfitt fyrir þá sem eru aftast í herberginu að sjá aðra liti. Þú getur notað rauða penna til að leggja áherslu á bláan eða svartan.

  • Láttu bréfin vera að minnsta kosti 2-3 sentimetra á hæð svo allir sjái það sem þú hefur skrifað.

  • Teiknið línur með blýanti á auðar blaðsíður fyrir kynninguna, til að hjálpa þér að halda skrifum læsilegum og beinum.

  • Ef þú notar flettirit sem valkost við PowerPoint:

    • Skipuleggðu síðurnar þínar þegar þú ert að skrifa útlínurnar fyrir kynninguna þína;
    • Skrifaðu athugasemdir til þín, með blýanti, á flettitöflunni til að minna þig á punktana sem þú vilt koma með. Áhorfendur þínir sjá ekki blýantanóturnar.
  • Ef þú ert með eitthvað sem þú vilt koma á framfæri og leggur síðan áherslu á meðan á kynningunni stendur eða umræðuna, skrifaðu síðan flettitöflusíðuna fyrirfram svo þú getir bara flett síðunni að henni - eða bara notað PowerPoint skyggnu.

  • Ef þú þarft að vísa til einhvers sem þú skrifaðir á síðu seinna í kynningu þinni, rífðu þá af síðunni og festu hana við vegginn.

Myndband

Myndbönd eru sérstaklega góð í þjálfunarskyni. Stutt myndskeið er einnig hægt að fella inn í PowerPoint kynningu til að koma á framfæri, eða gefa dæmi. Þetta nýtur sívaxandi vinsælda með tilkomu YouTube, því mun fleiri myndskeið eru í boði. Snjallsímar hafa einnig auðveldað upptökur á eigin myndskeiðum.

Hins vegar, eins og með öll sjónrænt hjálpartæki, vertu viss um að þú notir myndband í tilgangi, ekki bara vegna þess að þú getur það.

Dreifimiði

Úthlutunargreinar sem draga saman eða taka með aðalatriðum kynningarinnar eru frábær viðbót en hljóta að eiga við.

Kynningarhugbúnaðarpakkar eins og PowerPoint geta sjálfkrafa búið til dreifibréf úr glærunum þínum. Þú getur líka útbúið samsíðu yfirlit yfir kynningu þína, kannski sem skýringarmynd, ef það virðist heppilegra. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt ef þú ert beðinn um að gera það kynningu sem hluti af viðtali .

Ef þú veitir dreifibréf er vert að hugsa vel um hvenær á að dreifa þeim.

Að gefa dreifibréf í upphafi ræðunnar tekur tíma og áhorfendur geta byrjað að lesa þetta frekar en að hlusta á það sem ræðumaður segir. Hins vegar, ef kynningin þín inniheldur flóknar línurit eða töflur, munu áhorfendur meta að fá afhendinguna áður en kynningin hefst þar sem þeir geta átt auðveldara með að skoða þær á pappír en á vörpunarskjánum. Áhorfendur kunna líka að meta að geta skrifað eigin glósur á prentuðu dreifibréfi meðan á kynningunni stendur.

Hugleiddu besta tíma og aðferð til að dreifa dreifibréfum, þar með talið annaðhvort að setja þau á sæti fyrir upphaf eða gefa þau út í lok kynningarinnar. Þú gætir líka íhugað að senda afrit af dreifibréfinu til þátttakenda eftir atburðinn. Ef erindi þitt inniheldur spurningar eða umræður gefur þetta tíma til að draga þetta saman og koma því aftur til fundarmanna.


Lokahæfni

Það er engin spurning að sjónræn hjálpartæki, sem notuð eru vel, munu auka kynningu þína. Þeir bæta sjónrænum þætti við heyrnarþáttinn í þér að tala. Þeir hjálpa því við að vekja athygli áhorfenda á fleiri stigum og vekja áhuga þeirra líka.

Lykillinn að því að forðast „dauða af PowerPoint“ er að einbeita sér að tilgangi hverrar skyggnu eða sjónræns hjálpartækis og spyrja sjálfan þig:

Hvernig bætir þetta við það sem ég er að segja?

‘Bæta við’ getur auðvitað falið í sér ‘veita yfirlit’, en ef skyggnan þín bætir engu við töluð orð þín, þá skaltu ekki fela það.

hvernig á að róa sig áður en ræðumennsku fara fram

Halda áfram að:
Umsjón með kynningarviðburðinum
Að kynna gögn