Vinna með öðrum lítillega: Að byggja upp og viðhalda samböndum

Sjá einnig: Fjarfundir og kynningar

Hvort sem þú ert sjálfstætt starfandi eða ráðinn þarftu óhjákvæmilega að vinna með öðru fólki einhvern tíma. Sjálfstæðismenn verða að hafa samskipti við viðskiptavini og viðskiptavini og byggja upp tengsl við þá. Þeir sem eru í vinnu þurfa að vinna með samstarfsmönnum, stjórnendum, birgjum og viðskiptavinum.

Það er ómögulegt að forðast annað fólk alfarið - og fæst okkar myndu nokkru sinni vilja gera það.

Hins vegar fær fjarvinnan verulegar áskoranir við að vinna með öðrum. Það er miklu erfiðara að byggja upp samband þegar þú ert ekki augliti til auglitis. Umtalsvert magn af samskiptum tapast án líkamstjáningar, svipbrigða og látbragða og sími og tölvupóstur eru léleg staðgengill augliti til auglitis.



Þessi síða kannar hvernig á að byggja upp og viðhalda samböndum við aðra þegar þú vinnur fjarvinnu.


Mikilvægi þess að viðhalda samböndum

Áður fyrr var fjarvinna oft val og ekki alltaf öllum til boða. Fáir unnu fjarvinnu allan tímann; einn eða tvo daga í viku var eðlilegri.

Þessi tegund af heimanámi í hlutastarfi gerir það auðvelt að halda sambandi við samstarfsmenn þína.

Þegar öllu er á botninn hvolft, jafnvel þó samstarfsmenn þínir séu í heimavinnu í hlutastarfi, sérðu þá líklega að minnsta kosti einu sinni í viku. Margir stjórnendur leggja áherslu á að halda fundi allra liða til að auðvelda sambönd.

Hins vegar hafa margir fundið fjarstýringu á þeim nýlega vegna heimsfaraldursins. Þeir og allir samstarfsmenn þeirra hafa verið fluttir til að vinna heima, oft með mjög litlum fyrirvara. Þessi staða gerir það miklu erfiðara að viðhalda góðum tengslum við samstarfsmenn þína - en gerir það enn mikilvægara að þú gerir það.

Geðheilsa allra getur þjáðst ef þeir finna fyrir einangrun og það er nauðsynlegt að ná til annarra til að tryggja að bæði þeir og þú haldist heilbrigðir.


Ráð til að viðhalda samböndum

Það er ýmislegt sem einstaklingar og stjórnendur geta gert til að viðhalda góðum samböndum þegar allir vinna fjarvinnu. Þau fela í sér:

  • Skipuleggðu reglulega myndbandaráðstefnur fyrir „allt liðið“

    Það kemur á óvart hversu auðvelt það er að verða úr sambandi við störf allra annarra þegar þú heyrir ekki símtöl til hálfs eða eyðir tíma í að spjalla á göngum.

    Þetta þýðir að formlegt fyrirkomulag til að halda sambandi þarf að vera betra þegar allir vinna fjarvinnu.

    Það er þess virði að skipuleggja reglulega „heilu teymi“ myndbandsráðstefnur eða símasamtöl í hópum til að tryggja að öllum sé fylgt með vinnu annarra og heildarstefnu teymisins. Hins vegar er einnig þess virði að vera meðvitaður um að ekki allir munu geta gert þetta.

    Topp ráð! Vertu meðvitaður um álag á tíma fólks og athygli


    Þegar allir eru að vinna heima - og sérstaklega ef þú átt ekki börn - getur það verið freistandi að gera ráð fyrir að allir séu til taks hvenær sem er.

    Hins vegar getur þetta ekki verið raunin.

    Áður en þú skipuleggur fund skaltu spyrja fólk hvað henti - og vertu tilbúinn að finna að þú gætir þurft nokkra fundi til að koma til móts við alla! Til dæmis geta foreldrar sem eiga börn heima líka þurft að hafa fundi þegar maki þeirra hefur umsjón með börnunum - en það mun ekki vera á sama tíma fyrir alla.

    Ekki gera ráð fyrir að fólk sé dónalegt ef það getur ekki haldið fjarfundi - eða að það þurfi ekki (eða vilji) vera uppfært um hvað er að gerast.


  • Taktu þér tíma fyrir félagslegt spjall á fundum liðsins

    Án þess að fá tækifæri til að hitta fólk í eldhúsinu eða við vatnskassann er auðvelt að missa tengsl við samstarfsmenn sem einstaklinga.

    Hins vegar, þegar fólk er að vinna að heiman, er næstum mikilvægara að vita hvað er að gerast í lífi þeirra og gefa því tækifæri til að láta aðeins af sér.

    Byggðu inn tíu eða fimmtán mínútur í upphafi áætlaðs liðsfundar til að „fara aðeins um borðið“ og spyrja alla um daginn eða vikuna. Það er líka gott að taka upp símann til samstarfsmanna bara til að „innrita sig“ og ganga úr skugga um að allir hafi það í lagi.

    Þetta á sérstaklega við um þá sem ekki mæta á skipulagða fundi þar sem þeir geta verið undir sérstöku álagi heima fyrir.

  • Spurðu samstarfsmenn þína hvað þú getur gert til að auðvelda fjarvinnu þeirra

    Að vinna heima þýðir ekki endilega minni venja. Fyrir marga getur það þýtt stífari venja, sérstaklega ef þeir þurfa að passa inn í restina af heimilinu.

    Eyddu tíma í að komast að því hvaða (oft litlar) breytingar myndu skipta mestu máli fyrir samstarfsfólk þitt - og deila því sem gæti hjálpað þér líka.

    Til dæmis getur það breytt samstarfsmanni sem er að mestu að vinna á kvöldin eða snemma morguns vegna fjölskylduskuldbindinga ef þú breytir frestinum frá „með lokun í dag“ í „um 10 á morgun“. Að leyfa börnum að koma og heilsa upp á upphaf liðsfundar gæti verið nóg til að tryggja að allir séu í friði það sem eftir er fundarins. Hver sem breytingin verður, þá veistu ekki fyrr en þú spyrð.

  • Athugaðu með samstarfsfólki

    hvað heitir 3d átthyrningur

    Ekki bara senda tölvupóst til einhvers um starf eða verkefni. Taktu þér frekar tíma til að taka upp símann og eiga samtal. Þetta getur verið eina sambandið sem þeir hafa haft við neinn alla vikuna. Eins og með teymisfundi er líka þess virði að fjárfesta í smá félagslegum kjaftæði. Það mun líklega gera þér gott líka.



Að byggja upp tengsl

Ef þú vinnur að heiman í lengri tíma þarftu óhjákvæmilega að byggja upp ný sambönd við fólk sem og að viðhalda þeim sem þú varst þegar með.

Það er miklu erfiðara að byggja upp sambönd lítillega - en það er mögulegt. Þú verður bara að leggja aðeins meiri vinnu í það og það getur tekið lengri tíma án þess að hafa samband augliti til auglitis.

Allar venjulegar ‘reglur’ um byggingarskýrsla eiga enn við.

Auknir erfiðleikar eru að þú gætir vantað nokkrar venjulegar vísbendingar. Til dæmis, ef þú talar bara símleiðis, sérðu hvorki líkamstjáningu né svipbrigði. Þú getur þó notað raddblæ þinn meðvitaðri til að koma skilningi á framfæri.

Ef þú getur ekki hist augliti til auglitis, er það þess virði að nota myndfund sem og síma, sérstaklega í upphafi sambands þíns.

Þetta mun hjálpa þér að byggja upp samband hraðar, því þú munt hafa að minnsta kosti nokkrar af venjulegum sjónrænum vísbendingum.

Mikilvægast er þó að muna er að það mun taka tíma að byggja upp samband. Slakaðu á og láttu það þróast.

Fjárfestingartími í samböndum

Þegar þú vinnur á skrifstofu ertu líklega ekki einu sinni meðvitaður um þann tíma sem þú eyðir í að byggja upp og viðhalda samböndum. Hins vegar skaltu bæta við fimm mínútna blokkum hér og þar, og þú munt fljótlega átta þig á því að það er verulegur hluti af virkum degi þínum og viku.

Þegar þú eða samstarfsmenn vinnur fjarvinnu getur verið erfiðara að fjárfesta þann tíma - en það er líklega enn mikilvægara að gera það.




Halda áfram að:
Samstarf eða vinna saman
Að verða félagslegur á netinu