Helstu ráð til árangursríkra kynninga

Sjá einnig: Að takast á við kynningar taugar

Hvernig er hægt að gera góða kynningu enn árangursríkari?


Þessi síða styðst við birt ráð frá sérfræðingum um allan heim sem munu hjálpa til við að taka kynningar þínar frá „góðu“ til „frábæru“.

Með því að koma saman ráðum frá fjölmörgum einstaklingum er markmiðið að ná til alls sviðs.

Hvort sem þú ert reyndur kynnir eða er að byrja, þá ættu að vera hugmyndir hér til að hjálpa þér að bæta þig.


1. Sýndu ástríðu þína og tengdu þig við áhorfendur

Það er erfitt að vera afslappaður og vera sjálfur þegar þú ert stressaður.

En hvað eftir annað segja frábæru kynnarnir að mikilvægast sé að tengjast áhorfendum þínum og besta leiðin til þess er að láta ástríðu þína fyrir efninu skína í gegn.

Vertu heiðarlegur við áhorfendur um hvað er mikilvægt fyrir þig og hvers vegna það skiptir máli.

Vertu áhugasamur og heiðarlegur og áhorfendur svara.

hvað heitir fjögurra hliða marghyrningur

2. Einbeittu þér að þörfum áhorfenda

Kynningin þín þarf að byggja upp í kringum það sem áhorfendur þínir ætla að fá út úr kynningunni.

Þegar þú undirbýr kynninguna þarftu alltaf að hafa í huga hvað áhorfendur þurfa og vilja vita, ekki hvað þú getur sagt þeim.

Á meðan þú heldur kynninguna þarftu einnig að vera einbeittur í viðbrögðum áhorfenda og bregðast við því.

Þú verður að gera áhorfendum auðvelt fyrir að skilja og svara.


3. Hafðu það einfalt: Einbeittu þér að kjarnaboðskapnum þínum

Þegar þú skipuleggur kynninguna þína ættirðu alltaf að hafa í huga spurninguna:

Hver eru lykilboðin (eða þrjú lykilatriði) fyrir áhorfendur mína til að taka frá sér?

Þú ættir að geta komið þeim lykilskilaboðum á framfæri mjög stuttlega.

Sumir sérfræðingar mæla með 30 sekúndna „lyftuyfirliti“, aðrir að þú getir skrifað það aftan á nafnspjald eða sagt það ekki meira en 15 orð.

Hvaða regla sem þú velur, þá skiptir máli að hafa kjarnaboðskapinn einbeittan og stuttan.

Og ef það sem þú ætlar að segja stuðlar ekki að þessum meginskilaboðum, ekki segja það.


4. Brostu og hafðu augnsamband við áhorfendur þína

Þetta hljómar mjög auðvelt en furðu mikill fjöldi þátttakenda tekst það ekki.

Ef þú brosir og hefur samband við augu ertu það byggingarskýrsla , sem hjálpar áhorfendum að tengjast þér og viðfangsefni þínu. Það hjálpar þér líka að verða minna stressaður, vegna þess að þú ert að tala við einstaklinga, ekki við mikinn fjölda óþekktra manna.

Til að hjálpa þér með þetta skaltu ganga úr skugga um að þú hafir ekki niður öll ljósin svo aðeins skyggnuskjárinn sést. Áhorfendur þínir þurfa að sjá þig sem og skyggnurnar þínar.


5. Byrjaðu af krafti

Upphaf kynningarinnar skiptir sköpum. Þú verður að vekja athygli áhorfenda og halda henni.

Þeir munu veita þér nokkrar mínútur til að skemmta þeim áður en þeir fara að slökkva ef þú ert sljór. Svo ekki eyða því í að útskýra hver þú ert. Byrjaðu á því að skemmta þeim.

Prófaðu sögu (sjá ábendingu 7 hér að neðan), eða athyglisverða (en gagnlega) mynd á skyggnu.

hvað heitir 6 hliða marghyrningur

6. Mundu 10-20-30 reglu fyrir myndasýningar

Þetta er ábending frá Guy Kawasaki hjá Apple. Hann leggur til að myndasýningar ættu að:

  • Inniheldur ekki meira en 10 glærur;
  • Síðast ekki meira en 20 mínútur; og
  • Notaðu leturstærð sem er hvorki meira né minna en 30 stig.

Þetta síðasta er sérstaklega mikilvægt þar sem það stoppar þig við að reyna að setja of miklar upplýsingar á hverja glæru. Öll þessi nálgun forðast hinn óttalega ‘Death by PowerPoint’.

Að jafnaði ættu skyggnur að vera hliðarsýning fyrir þig, kynnirinn. Gott skyggnusett ætti ekki að vera nein nema kynnirinn og þeir ættu örugglega að innihalda minna, frekar en meira, upplýsingar, einfaldlega settar fram.

Ef þú þarft að veita frekari upplýsingar skaltu búa til sérsniðið dreifibréf og gefa það út eftir kynningin þín.


7. Segðu sögur

Mannverur eru forritaðar til að bregðast við sögum.

Sögur hjálpa okkur að gefa gaum og einnig að muna hluti. Ef þú getur notað sögur í kynningu þinni er líklegra að áhorfendur taki þátt og muni eftir stigum þínum. Það er góð hugmynd að byrja með sögu, en það er líka víðtækara atriði: þú þarft kynningu þína til að láta eins og saga.

Hugsaðu um hvaða sögu þú ert að reyna að segja áhorfendum þínum og búðu til kynningu þína til að segja henni.

Að finna söguna á bak við kynningu þína


Til að segja sögu á áhrifaríkan hátt skaltu einbeita þér að því að nota að minnsta kosti einn af tveimur undirstöðuatriðum frásagnarfræði í kynningu þinni:

  1. Einbeittu sér að persónum - Fólk á sögur; hlutir, gögn og hlutir ekki. Svo spyrðu sjálfan þig „hver“ tekur beinan þátt í umræðuefni þínu sem þú getur notað sem þungamiðju sögunnar.

    Til dæmis, í stað þess að tala um bíla (vörur fyrirtækisins þíns) gætirðu einbeitt þér að sérstökum persónum eins og:

    • Ökumenn sem bíllinn er ætlaður fyrir - fólk sem leitar að hraða og ævintýrum
    • Verkfræðingarnir sem lögðu sig alla fram við að hanna hagkvæmasta bíl sem hægt er að hugsa sér
  2. A Breytandi Dynamic - Saga þarf eitthvað til að breytast á leiðinni. Svo spyrðu sjálfan þig „Hvað er ekki eins og það á að vera?“ og svaraðu með því sem þú ætlar að gera í því (eða hvað þú gerðir í því).

    25 ÷ 5 (2 + 3)

    Til dæmis…

    • Hvattu hættulegir vegfarar þig til að smíða harðgerðan jeppa sem allir fjölskyldur höfðu efni á?
    • Leiddi flókið og ruglingslegt matvælamerkingarkerfi þig til að koma á litakóðaðri næringarvísitölu svo allir gætu auðveldlega skilið það?

Til að sjá 15 fleiri ábendingar til frásagnar sögunnar, sjá færslu Nuts & Bolts Speed ​​Training á Ráð til frásagnar .


8. Notaðu röddina á áhrifaríkan hátt

Talaða orðið er í raun ansi óskilvirkur samskiptamáti, því það notar aðeins eitt af fimm skilningarvitum áhorfenda. Þess vegna nota kynningarfólk einnig sjónræn hjálpartæki. En þú getur hjálpað til við að bæta talað orð með því að nota röddina á áhrifaríkan hátt.

Að breyta hraðanum sem þú talar á og leggja áherslu á breytingar á tónhæð og tón hjálpa til við að gera rödd þína áhugaverðari og halda athygli áhorfenda.

Fyrir frekari upplýsingar um þetta, sjá síðuna okkar á Árangursrík tala .


9. Notaðu líkama þinn líka

Talið hefur verið að meira en þrír fjórðu samskipta séu ómunnleg.

Það þýðir að eins og raddblærinn þinn, þá skiptir líkamsmál þitt miklu máli til að koma skilaboðum þínum á framfæri. Gakktu úr skugga um að þú sért að senda rétt skilaboð: líkams tungumál sem á að forðast innifelur krosslagða handleggi, hendur haldnar fyrir aftan bak eða í vasanum og gangandi á sviðið.

Gerðu bendingar þínar opnar og öruggar og hreyfðu þig náttúrulega um sviðið og meðal áhorfenda líka, ef mögulegt er.


10. Slakaðu á, andaðu og njóttu

Ef þér finnst erfitt að kynna getur það verið erfitt að vera rólegur og afslappaður við að gera það.

Einn möguleikinn er að byrja á því að einbeita sér að önduninni. Hægðu á því og vertu viss um að anda að fullu. Gakktu úr skugga um að þú haldir áfram að pása stundum fyrir andanum meðan á kynningu stendur.

Fyrir frekari hugmyndir, sjá síðuna okkar á Að takast á við kynningar taugar .

Ef þú getur látið þig slaka á muntu nær örugglega kynna betur. Ef þú getur raunverulega farið að njóta þín munu áhorfendur þínir bregðast við því og taka þátt betur. Kynningar þínar munu batna veldishraust og sjálfstraust þitt líka. Það er vel þess virði að prófa.


Bættu færni þína í kynningu


Fylgdu leiðbeiningunum okkar til að auka kynningarfærni þína við að læra um undirbúning, afhendingu, spurningar og alla aðra þætti þess að halda árangursríkar kynningar.

Byrja með: Hvað er kynning?

Halda áfram að:
Hvernig á að halda ræðu
Sjálfskynning