Tal á almennum samráðsfundum

Sjá einnig: Kynning fyrir stórum hópum

Sífellt fleiri stofnanir þurfa að hafa samráð opinberlega áður en þær gera breytingar á þjónustu. Til dæmis þurfa sjúkrahús, skólar og aðrir opinberir aðilar að hafa opinberar samráð þegar breytingar eru ígrundaðar.

Á minna stigi heyra áætlunarumsóknir á almannafæri þar sem einstaklingar hafa tækifæri til að tala með eða á móti umsókn.

Einstaklingar sem vilja hafa áhrif á breytingar á opinberri þjónustu þurfa að læra hvernig á að taka virkan þátt í ferlinu.



Þessi síða veitir ráð um að mæta og tala á opinberum samráðsfundum.


Mætir á opinbera samráðsfundi

Sem áhyggjufullur almenningur gætirðu fundið fyrir þörf á að mæta á opinberan samráðsfund um einhverjar breytingar á þínu svæði.

Kannski stækkar skóli á staðnum og þú hefur áhyggjur af umferðaráhrifum.
Kannski hefur sjúkrahúsið á staðnum áform um að skera niður ákveðna þjónustu og þér finnst þetta slæmar fréttir.
Eða kannski viltu vera á móti skipulagsumsókn um að byggja stórmarkað.

Hver sem orsökin er, þá þarftu að vera fullviss um að þú getir komið orðum þínum á framfæri skýrt og skorinort og látið heyra það.

Það eru nokkur mikilvæg atriði sem þarf að muna þegar þú gerir það.

  1. Þú hefur takmarkaðan tíma til að koma sjónarmiðum þínum á framfæri eða spyrja spurninga þinna

    Skipulagsnefndir sveitarfélaga í Bretlandi hafa oft tímastilli á skrifborðinu, svo að tími þinn sé stranglega takmarkaður. Aðrir viðburðir geta verið minna formlegir en flugtími þinn verður skertur af stólnum ef þú talar fyrir það sem hann eða hún telur of langan tíma.

    Þú þarft því að skipuleggja mjög vandlega hvað þú ætlar að segja. Ákveðið fyrirfram hverjir eru mikilvægustu atriði sem þú vilt koma á framfæri og gerðu þá stuttlega.

    Ef þú vilt spyrja fleiri en eina spurningu, gefðu þá fram að þegar þú byrjar að tala, með því að segja eitthvað eins og „Ég hef þrjár spurningar fyrir þig. Þeir eru…'. Þannig verður þú ekki skorinn af þegar þú nærð lok fyrstu spurningarinnar.

    Ekki eyða tíma þínum með því að þakka stólnum fyrir að leyfa þér að tala eða segja að þú styðjir fyrri ræðumann. Gerðu bara grein fyrir því og hættu síðan.

  2. Nema það séu örfáir viðstaddir er ólíklegt að þú fáir annað tækifæri til að tala.

    Þú verður að setja fram öll stigin þín á sama tíma. Það er ekki gott að leggja höndina upp aftur eða ná athygli stólsins. Þú verður einfaldlega ekki kallaður aftur.

    Þú verður því að vera öruggur með að koma með lykilatriðið þegar hringt er í þig.

  1. Til að vera kallaður til að tala, tilgreindu ásetning þinn skýrt fyrir stólnum.

    hver er munurinn á leiðtoga og stjórnanda?

    Þú gætir þurft að lyfta hendinni, grípa augað hans eða hugsanlega tilkynna það fyrirfram, þó það sé sjaldgæfara. Reyndu að komast að því fyrirfram hvort þú þarft að tilkynna að þú ætlir að tala, jafnvel þó þú þurfir bara að segja formanninum frá því í upphafi fundarins. Þú vilt ekki missa af tækifærinu.

    Í fjölmennu herbergi, sérstaklega ef þú ert nálægt bakinu, gætirðu þurft að gera meira en að rétta aðeins upp höndina. Til dæmis gætirðu viljað standa upp eða veifa örlítið og ganga úr skugga um að þú hafir náð auga stólsins.

  2. Kynntu þig og skýrðu stuttlega frá áhuga þínum.

    Til dæmis:

    „Ég er Jane Smith og er íbúi á staðnum.“

    „Ég er John Brown, foreldri tveggja barna í skólanum.“

    hvernig á að gera rétta setningu á ensku

    „Ég er Sue Green og er starfsmaður sjúkrahússins.“

    Þetta setur ekki aðeins áhyggjur þínar í samhengi heldur þýðir það að þeir sem stýra fundinum hafa einhverja hugmynd um hver hefur áhyggjur af hvaða málum. Þetta getur hjálpað þeim að komast að því hvernig best er að takast á við áhyggjurnar og einnig við hvern eigi að hafa samráð um breytingar á tillögunum.

  3. Talaðu hægt og skýrt, svo að þú heyrist í þér

    Ef það er víkjandi hljóðnemi, bíddu eftir að hann nái til þín áður en þú byrjar að tala. Ef ekki, talaðu hægt og skýrt. Reyndu að varpa fram röddinni þinni í stóru herbergi. Ef þú ert ekki vanur að tala opinberlega skaltu æfa þig áður svo að þú sért afslappaðri hvað þú vilt segja.

    Þú gætir líka fundið það gagnlegt að standa meðan þú talar. Standandi opnar lungun og auðveldar andann og því að tala skýrara og varpa fram. Það er ástæða fyrir því að kynnir standa oft. Það hjálpar einnig þeim sem stýra fundinum að sjá líkamstjáningu þína og styrkir því skilaboðin þín.

    Fyrir frekari upplýsingar um þetta, sjá síðuna okkar á Árangursrík tala .

  4. Gakktu úr skugga um að þú hafir réttan far og að líkamstjáning þín sé opin og stöðug

    Það er óheppilegt en við erum oft dæmd útlit okkar. Ef þú vilt varpa faglegri ímynd þarftu að líta út fyrir að vera faglegur. Ef þú hefur mikilvægt að leggja fram gætirðu viljað vera í einhverju snjöllu, svo að þú lítur út fyrir að hafa lagt þig fram og undirbúið þig. Það kann að vera sársauki en áhrifin verða sterkari ef þú gerir það.

    Það er líka mikilvægt að líkamstjáning þín sé í samræmi við það sem þú segir. Ef þú hallar þér aftur í stól, með fæturna á borðinu, eins og þú segir „Mér er mjög umhugað um ...“, þá eru skilaboð þín ekki í samræmi. Á hinn bóginn, ef þú stendur og hallar þér aðeins fram, er líklegt að skilaboð þín heyrist brýnari og meira sannfærandi.

    Nánari upplýsingar um þetta, sjá síður okkar á Sjálfskynning í kynningum og ekki munnleg samskipti .


Og að lokum…

Ef þú færð ekki tækifæri til að koma þér á framfæri á fundinum, eða hefur fleiri stig að gera vegna fundarins, skaltu setja þau skriflega.

Það er alveg mögulegt að annað fólk muni hækka stig sem þú hafðir ekki íhugað og þú gætir óskað þér að fá tækifæri til að segja meira. Ef þú færð ekki tækifæri geturðu alltaf sett áhyggjur þínar skriflega og sent þeim til aðila sem sér um samráðið.

Að jafnaði er fundurinn ekki allt samráðið: skriflegar greinargerðir verða einnig samþykktar.

Undantekningin frá þessu er skipulagsnefndarfundur, sem getur samþykkt umsókn á staðnum. Þetta er þó hannað til að tryggja að allir hafi tækifæri til að tala á fundinum, svo þú þarft ekki að hafa miklar áhyggjur.

Halda áfram að:
Umsjón með opinberum samráðsfundi
Árangursrík tala