Kynningarfærni

Nauðsynlegt Lífsleikni

Að koma upplýsingum á framfæri á skýran og árangursríkan hátt er lykilatriði í að koma skilaboðum þínum á framfæri. Í dag er krafist kunnáttu í kynningu á næstum öllum sviðum og flest okkar þurfa að halda kynningar við tækifæri. Þó að sumir taki þessu í skrefum, þá finnst öðrum þetta miklu meira krefjandi.

Það er þó hægt að bæta kynningarfærni þína með smá vinnu. Þessi hluti SkillsYouNeed er hannaður til að hjálpa.

Margir eru skelfingu lostnir þegar þeir eru beðnir um að tala opinberlega, sérstaklega við stærri hópa. Hins vegar er hægt að draga úr þessum ótta með góðum undirbúningi, sem einnig leggur grunninn að því að flytja árangursríka kynningu.

Það eru mismunandi gerðir af kynningum, en þær eru allar kynningar


Það eru nokkur skipti sem þú getur verið beðinn um að tala opinberlega eða við hóp fólks. Þau fela í sér:

  • Að flytja eða flytja ræðu á ráðstefnu eða viðburði.
  • Andmælir skipulagstillögu á fundi ráðsins.
  • Að halda ræðu í brúðkaupi.
  • Að leggja til þakkjör til einhvers hjá klúbbi eða félagi.
  • Fyrir hönd teymis, kveðja og afhenda starfsbróður sem er að fara.
  • Leitaðu að fjárfestingu eða láni til að hjálpa þér að stofna nýtt fyrirtæki.

Þetta geta öll talist kynningar.

Þeir þurfa þó ekki allir sömu aðferðina. Þú myndir til dæmis ekki nota PowerPoint til að þakka samstarfsmanni sem var á förum. Það væri óvenjulegt (þó það hafi verið gert) að nota það í ræðu í brúðkaupi. Áhorfendur ráðstefnunnar yrðu þó nokkuð hissa á því að sjá EKKI skyggnur varpað á skjáinn.

hvað þýðir meðaltal stærðfræðilega

Því fylgir að það eru engin ein reglusetning sem gildir um allar kynningar. Það eru þó nokkur atriði sem öll kynningartækifæri eiga sameiginlegt. Þetta felur í sér:

  • Þú munt kynna betur ef þú hefur undirbúið þig á áhrifaríkan hátt . Þetta þýðir EKKI endilega að þú hafir skrifað orð þitt orðrétt og æft það fyrr en þú veist það utanað - þó að það gæti virkað fyrir sumt fólk. Það þýðir hins vegar að þú verður að vera öruggur um að þú sért að segja rétt, á réttan hátt, við rétta fólkið.

  • Þú verður að vera skýr um áhorfendur og skilaboð þín . Sérhver kynning verður betri ef þú hefur greinilega velt fyrir þér skilaboðunum sem þú vilt eða þarft að koma á framfæri og hvernig best er að koma þeim á framfæri við áhorfendur þína. Þessar tvær upplýsingar styðja stíl þinn, uppbyggingu, innihald og notkun sjónrænna hjálpartækja.

  • Þú mátt aldrei fara yfir úthlutaðan tíma . Með öðrum orðum, ekki fara fram úr móttökunni. Næstum allar ræður eða kynningar eru betri ef þær eru styttri. Engum dettur í hug að fara snemma í kaffi eða klára áður en hann bjóst við því. Allir huga að því að vera haldið uppi.

  • Almennt séð áhorfendur byrja á þér. Að jafnaði eru áhorfendur þínir þar (meira og minna) af sjálfsdáðum. Þeir hafa valið að hlusta á þig og þeir vilja njóta kynningarinnar. Tilefnið er þitt að tapa.

Mikilvægur punktur


Það er eitt mjög mikilvægt atriði sem þarf að muna: ef það sem þú ert að gera eða segja er ekki að virka, gerðu þá eitthvað annað.

Ein versta tilfinningin sem kynnir er að þú hefur misst áhorfendur. Þú veist að það hefur gerst en þú hrasar áfram í gegnum PowerPoint glærur þínar næstu 15 mínúturnar, þar sem áhorfendur þínir athuga símana sína og óska ​​þess að það hafi verið kaffitími. Þú heldur að þú hafir ekkert val, en það er í raun ekki rétt.


Þegar þú kynnir hefurðu umsjón með herberginu . Áhorfendur hafa í raun afhent þér stjórn og sitja aftur á bak og bíða eftir að þú gerir eitthvað. Þú hefur kannski undirbúið sérstakt erindi en ef þú sérð að það gengur ekki geturðu alltaf breytt því. Þú ert jú sérfræðingurinn.

Þú getur til dæmis:

  • Fara í gegnum nokkrar glærur í kafla sem þeim kann að finnast áhugaverðari;
  • Spyrðu áheyrendur hvort það séu sérstakar upplýsingar sem þeir bjuggust við að þú myndir ekki veita;
  • Leggðu til að allir líti svolítið syfjaðir út og kannski væri betra að byrja spurningar snemma, eða hafa umræður; eða
  • Spyrðu áhorfendur í upphafi kynningarinnar hvað þeir búast við og hvað þeir vilja að þú fjallir um. Þannig geturðu sérsniðið kynninguna eftir væntingum þeirra.

Alveg eins og þegar þú ert að liðka fyrir, vilt þú hjálpa áhorfendum þínum að fá sem mest út úr kynningunni þinni. Besta leiðin til þess er að taka við endurgjöf - sem getur falið í sér bros, kinka áhuga eða fólk sem dregur símana út.


Stutt leiðbeining um árangursríkar kynningar

Ef þú þarft að bæta kynningarfærni þína fljótt, þá er mjög góður staður til að byrja með okkar Helstu ráð til árangursríkra kynninga .

Þetta mun skila þér nokkrum „skjótum vinningum“ sem hjálpa þér að bæta kynningar þínar. Ef þú ert nú þegar reyndur kynnir, þá ætti þessi síða að vera gagnleg endurnýjun, eða jafnvel taka færni þína frá góðu til mikils.

Ábendingar okkar fela í sér almennar hugmyndir um tengsl við áhorfendur, upplýsingar um mikilvægi radd- og líkamstjáningar og nákvæmar ráðleggingar um undirbúning myndasýninga.

Mikilvægasta ráðið af öllu er þó að muna að þetta snýst allt um áhorfendur þína.

Hafðu það í huga og færni þína í kynningu mun næstum batna.

Ef þú hefur meiri tíma til að þróa kynningarfærni þína ...

... þá er hlutinn Kynningarfærni SkillsYouNeed hannaður til að hjálpa.

Kynningarfærni hlutinn okkar er skipt í tvo hluta.

  • Það fyrsta gefur þér skref fyrir skref leiðbeiningar um að setja saman og flytja faglega og árangursríka kynningu .
  • Annað veitir ítarlegri upplýsingar um kynningu og samskipti við sérstakar aðstæður .

Þú getur annað hvort notað leiðbeiningar okkar skref fyrir skref til að leiða þig í gegnum undirbúning kynningarinnar og afhendingarferlið, eða þú getur einbeitt þér að tilteknum sviðum sem eru mál fyrir þig.

Undirbúningur fyrir kynningu þína

Handbókin byrjar á því að útskýra Hvað er kynning?

Við skilgreinum kynningu sem samskiptatæki sem hægt er að laga að ýmsum aðstæðum í tali, svo sem að tala við hóp, ávarpa fundi eða kynna lið. Árangursrík kynning krefst venjulega vandlegrar umhugsunar og undirbúnings - þó þessi undirbúningur þurfi ekki að taka mjög langan tíma.

Undirbúningur er mikilvægasti liðurinn í því að halda árangursríka kynningu. Síðan okkar á Undirbúningur fyrir kynningu útskýrir hvaða upplýsingar þú þarft áður en þú getur byrjað að skipuleggja kynningu þína og ákveða hvað þú ætlar að segja. Meðal mikilvægustu þáttanna er markmið kynningarinnar, viðfangsefnið og áhorfendur.

Óháð því hvort tilefnið er formlegt eða óformlegt, þá ættirðu alltaf að stefna að því að veita skýra, vel uppbyggða afhendingu. Til þess þarftu skipuleggðu kynningarefnið þitt . Þú getur annað hvort gert þetta í höfðinu á þér eða notað tækni eins og hugarkortun til að hjálpa þér að bera kennsl á tengla og gott flæði.

hvað er sjö hliða lögun

Þegar þú kemur til að skrifa kynninguna þína , þú ættir að vita nákvæmlega hvað þú vilt segja og í hvaða röð þú vilt segja það. Þú gætir viljað nota eitt af stöðluðu kynningarfyrirkomulaginu, svo sem ‘Hvað, hvers vegna, hvernig?’. Þú munt einnig finna það gagnlegt að íhuga hvernig þú getur sagt söguna þína á áhrifaríkastan hátt og nota sögur í kynningunni til að sýna fram á atriði. Það er meira um þetta á síðunni okkar á skrifa kynningu þína .

Þú þarft líka ákveða kynningaraðferð þína . Kynningar eru allt frá formlegu og óformlegu. Val þitt á kynningaraðferð fer eftir mörgum þáttum, þar á meðal áhorfendum, vettvangi, aðstöðu og eigin óskum.

Sjónræn hjálpartæki geta bætt við annarri vídd í kynningu þinni, hjálpað til við að halda athygli áhorfenda og einnig verið áminning um það sem þú vildir segja. Samt sem áður þurfa þeir að fara varlega. Notaðu aðeins sjónræn hjálpartæki ef þau eru nauðsynleg til að viðhalda áhuga og aðstoða skilning . Ef sjónræn hjálpartæki eru ekki nýtt vel geta þau eyðilagt kynningu.

Sjá Vinna með sjónræn hjálpartæki til að forðast að falla í gildru hinna óttuðu ‘ Dauði með PowerPoint ’ .

Sérstakt tilfelli sjónrænna hjálpartækja er notkun gagna í kynningu.

Það eru tímar þegar notkun gagna í kynningu getur raunverulega hjálpað þér að segja söguna betur. Það er þó mikilvægt að blinda ekki áhorfendur með tölfræði. Þú verður líka að muna að mörgum finnst tölur erfitt að skilja. Síðan okkar á Að kynna gögn gefur nokkrar vísbendingar og ráð um notkun gagna á áhrifaríkan hátt í kynningaraðstæðum.

Á degi kynningarinnar

Það eru ýmsir þættir við að flytja kynningu þína á daginn.

Hagnýtni þess hvernig þú heldur utan um kynninguna þína getur skipt verulegu máli fyrir velgengni hennar og taugar! Til dæmis, að mæta snemma þýðir að þú hefur tækifæri til að sjá herbergið og tryggja að þú getir stjórnað öllum nauðsynlegum búnaði. Það er meira um hvernig á að takast, þar á meðal að stjórna hljóðkerfum, hljóð- og myndrænum búnaði og ræðustólum á síðunni okkar Umsjón með kynningarviðburðinum .

Margir finna líka til mikillar kvíða fyrir og meðan á kynningu stendur. Þetta er alveg eðlilegt og getur jafnvel verið gagnlegt ef þú getur rennt því á réttan hátt. Það eru nokkrar reyndar aðferðir og aðferðir til að stjórna taugunum svo að þú getir einbeitt þér að því að skila áhrifaríkri og grípandi kynningu.

Sjá Að takast á við kynningar taugar fyrir nokkrar hugmyndir sem munu hjálpa.

Hvernig þú kynnir þig getur einnig haft áhrif á það hvernig áhorfendur bregðast við kynningu þinni.

Þú verður að passa við væntingar áhorfenda þinna ef þeir ætla ekki að eyða nokkuð stórum hluta af kynningu þinni í að takast á við muninn á væntingum og raunveruleika.

Nánari upplýsingar um þætti sjálfskynningar er að finna á síðunni okkar á Sjálfskynning í kynningum .

Þú verður líka að íhuga hvernig á að stjórna kynningarskýrslunum þínum .

Fáir geta haldið kynningu án minnispunkta. Þú verður að þekkja eigin getu og ákveða hvernig best er að halda kynninguna. Þú gætir stjórnað erindinu þínu með því að nota fullan texta, athugasemdir við spjaldakort, lykilorð á kortakort eða hugarkort. Það er meira um þetta á síðunni okkar á Umsjón með kynningar athugasemdum þínum .

Eftir kynninguna gætir þú staðið frammi fyrir spurningar- og svarsetu. Fyrir marga er þetta versti þátturinn í atburðinum.

Ákveðið fyrirfram hvernig og hvenær þú vilt afgreiða spurningar. Sumir fyrirlesarar kjósa að spurningar komi fram þegar þær vakna meðan á kynningunni stendur en aðrir kjósa að fást við spurningar í lokin. Í upphafi kynningarinnar ættir þú að gera áhorfendum grein fyrir óskum þínum. Sjá síðu okkar á Að takast á við spurningar fyrir fleiri hugmyndir um hvernig á að gera spurningatímann skemmtilega og gefandi, frekar en eitthvað til að óttast.


Kynning við sérstakar kringumstæður

Þú gætir fundið að þú þarft að halda kynningu undir vissum kringumstæðum, þar sem fyrri reynsla þín er minna gagnleg.

Aðstæður sem geta verið nýjar fyrir þig eru:

Eitt sérstakt sérstakt tilfelli er að sækja opinbera samráðsfundi.

Síðurnar okkar á Mætir á opinbera samráðsfundi , og Umsjón með opinberum samráðsfundum veita upplýsingar til að hjálpa hvort sem þú ert áhyggjufullur almenningur eða ábyrgur fyrir skipulagningu almenningsfundar.

Þú gætir líka lent í því að þurfa að skipuleggja eða stjórna blaðamannafundi.

Þó að þetta sé kannski ekki nákvæmlega það sem þú myndir lýsa sem „kynningu“, þá er það engu að síður atburður þar sem þér er gert að kynna fyrirtækið þitt í sérstöku ljósi.

skilvirk samskipti samanstanda af __________

Síðan okkar á Umsjón með blaðamannafundi gefur nokkrar hugmyndir um hvernig best sé að gera það.

Að lokum, ættir þú að vera svo óheppinn að taka þátt í alvarlegri kreppu eða hörmungum sem hafa áhrif á samtök þín, síðan okkar á Kreppusamskipti gefur nokkrar hugmyndir um hvernig eigi að stjórna fjölmiðlum og almannatengslum við þessi tækifæri.


Byrja með:
Hvað er kynning?