McKinsey 7 S líkanið af skipulagsbreytingum

Sjá einnig: PESTLE greining

McKinsey 7 S módelið var þróað á níunda áratugnum af Tom Peters og Robert Waterman, sem voru að vinna hjá ráðgjafafyrirtækinu McKinsey á þeim tíma.

Líkanið kannar þá þætti sem eru innan stofnunarinnar sem geta haft áhrif á árangur þess. Það er því gagnleg leið til að greina styrkleika og veikleika sem hluta af a SVÓT greining .

Lykillinn að skilningi og notkun 7 S líkansins er að þættir stofnunarinnar ættu allir að vera samstilltir eða samkvæmir. Með öðrum orðum, þau ættu öll að einbeita sér að því að ná sömu skipulagsárangri og markmiðum.



Þessi síða útskýrir meira um hvernig á að meta þetta með því að skoða mismunandi svið stofnunarinnar.


7 S líkanið

7 S líkanið telur sjö þætti stofnana, þrjá „harða“ (stefnu, uppbyggingu og kerfi) og fjóra „mjúka“ (sameiginleg gildi, færni, starfsfólk og stíl), sem öll eru innbyrðis tengd.

Líkanið er oft sýnt sem eins konar vefur, með sameiginleg gildi í miðjunni.

McKinsey 7 s líkanið af skipulagsbreytingum: Stategy, uppbygging, kerfi, færni, starfsfólk, stíll og sameiginleg gildi

7 S líkanið kom fram úr þeim skilningi, byltingarkenndur á þeim tíma, að samtök voru töluvert meira en uppbygging þeirra.

Þessi nýi skilningur sást skýra heilmikið af þeim málum með skipulagsbreytingum sem misheppnuðust, þar sem mörg samtök ætluðu að breyta skipulagi sínu og veltu síðan fyrir sér hvers vegna þetta hefði ekki meiri áhrif. Þetta líkan var ætlað að veita leið til að skoða skipulag á heildstæðari hátt, bæði á óbeinum og skýrum sviðum, og til að reyna að bera kennsl á alla þá þætti sem skipulagið samanstóð af.

Líkanið leggur til að þessir sjö þættir verði að vera samstilltir eða vera samkvæmir. Með því að skoða hvern þátt fyrir sig og því að safna upplýsingum um það er hægt að greina hvort eitthvað af sjö er úr takti. Hugsanlegt skortur á aðlögun gæti komið í veg fyrir að stofnunin nái settum markmiðum sínum.


Sjö stofnanir

1. Stefna

Stefna er áætlun stofnunarinnar til framtíðar og hvernig hún mun ná sjálfbæru samkeppnisforskoti

Margar stofnanir birta upplýsingar um stefnu sína, jafnvel þó að þær séu aðeins innanhúss. Mikilvægt er að huga að óbeinni sem og skýrri stefnumótun, þar á meðal hvernig skipulagið tekst á við samkeppnisþrýsting og hvernig það bregst við breytingum á eftirspurn viðskiptavina. Málið um hvernig stefna aðlagast ytri breytingum getur verið mjög fróðlegt þar sem það segir mikið um óbeina stefnu stofnunarinnar.

2. Uppbygging

Uppbygging er skipulagsstigveldið, þar með talið fyrirkomulag skýrslugerðar.

Þetta svæði er mjög formleg uppbygging: skipuritið. Hins vegar ætti það einnig að taka til athugunar hvort formleg uppbygging setji fram valdatengslin að fullu (eru til dæmis yngri meðlimir stigveldisins sem hafa töluvert meira vald en búast mætti ​​við?).

Það getur líka verið gagnlegt að huga að þáttum eins og hvort ákvarðanataka sé miðstýrð eða dreifð og samskiptalínur stofnunarinnar, þar sem þær skýra óbeina uppbyggingu.

3. Kerfi

Kerfi fela í sér alla þá ferla og verklag sem notaðar eru innan stofnunarinnar

Þessi þáttur er allt frá mannauðs- og launakerfum til skjalagerðar, tölvupósts og annarrar samskiptatækni. Það felur einnig í sér bæði skipulagsheildarkerfi og teymiskerfi, sérstaklega ef þetta stangast á einhvern hátt. Til dæmis eru stundum opinber kerfi of flókin eða ekki starfinu þannig að teymi hafa fundið leið í kringum þau: þetta er mikilvægur þáttur í því hvernig skipulagið vinnur og getur haft áhrif á getu teymanna til að vinna saman.

4. Sameiginleg gildi

Sameiginleg gildi eru kjarnagildi stofnunarinnar, sýnd í menningu og almennu „tilfinningu“ stofnunarinnar.

Sameiginleg gildi geta verið óbein eða skýr en eru miðlæg í skipulaginu og þess vegna eru þau sett í miðjan „vefinn“. Allt annað kemur upp úr þeim. Sameiginlegu gildin eru líklega tengd tilgangi fyrirtækisins eða sýn stofnendanna eða skilningi á því hvers vegna samtökin eru til.

Skipulagsaðilar ættu allir að geta sett fram sameiginleg gildi teymis síns og stofnunarinnar, þar á meðal „tilfinningu“ samtakanna og hvort þetta hefur breyst að undanförnu. Það er líklega vandamál ef teymi og skipulagsgildi stangast á einhvern hátt.

Mikilvægi sameiginlegra gilda


Það er saga um gesti NASA á sjöunda áratug síðustu aldar og spurði húsvörð hvað hann gerði í samtökunum.

Hann svaraði ‘ Ég er að hjálpa til við að setja mann á tunglið '.

Þessi saga er líklega apokrýfal (því hvers vegna myndi einhver spyrja húsverði hvað hann gerði), en hún er til að sýna fram á mikilvægi sameiginlegra gilda.

5. Stíll

Stíll lýsir stíl forystu í skipulaginu

Það eru margir mismunandi leiðtogahættir (og til að fá frekari upplýsingar um þetta gætirðu viljað lesa síðuna okkar á Leiðtogastílar ). Allir hafa þeir mismunandi áhrif á samtökin og meðlimi þess og það er þess virði að kanna eðli leiðtogastíls alls forystusveitarinnar, ekki bara forstjórans.

Það er líka þess virði að íhuga hvort það er (eða þarf að vera) ósvikið teymisstarf, eða einfaldlega hópar sem vinna saman. Nánari upplýsingar um þetta, sjá síður okkar á Vinna í teymum og hópum .

6. Starfsfólk

Starfsfólk lýsir starfsmönnum stofnunarinnar og almennum eiginleikum þeirra

Þetta mun fela í sér málefni eins og lýðfræði og fjölbreytni og þess vegna hvort samtökin sæki í sem breiðasta hæfileikasund. Það ætti einnig að íhuga vinnubrögð og hvort samtökin geri og styðji fjarvinnu og hlutastarf og aðrar sveigjanlegar venjur.

Það felur hins vegar einnig í sér mál eins og veltu og hvort staða er óútfyllt í lengri tíma, þar sem þetta gefur upplýsingar um það hvernig skipulagið er litið og hvernig það kemur fram við starfsmenn sína.

af hverju er mikilvægt að eiga samskipti á áhrifaríkan hátt við aðra

7. Færni

Færni lýsir hæfni starfsmanna og getu

Þessi þáttur tekur mið af núverandi hæfni og hæfni starfsmanna og hvernig þau eru þróuð. Það fjallar hins vegar einnig um hvernig færni er metin og fylgst með og allar eyður greindar og fylltar. Það getur líka verið gagnlegt að íhuga hvað stofnunin eða teymið hefur orð á sér fyrir að gera vel og illa.




Greining er aðeins byrjunin

McKinsey 7 S líkanið er mjög góð leið til að skoða stofnun og greina þætti sem geta ekki stuðlað að árangri á áhrifaríkan hátt. Það er því gagnlegt tæki til að nota í SWOT (styrkleika, veikleika, tækifæri, ógn) greiningu, til að bera kennsl á styrkleika og veikleika. Eins og með öll tæki er greiningin og greining á hugsanlegum vandamálum og lausnum aðeins byrjunin.

Næsta skref er að gera eitthvað í því og til þess gætirðu viljað lesa síðurnar okkar á Strategic Thinking , Aðgerðaáætlun , og Breytingastjórnun .

Halda áfram að:
SWOT greining
Fimm sveitir Porter