Hvernig á að vera afkastameiri með það sem þú hefur þegar

Skrifstofamenningin í dag er fyllt með þrýstingi um að verða afkastameiri. Logic segir að aukin framleiðni jafngildi auknum tekjum, og ekki bara fyrir fyrirtækið, heldur persónulega líka.

Við viðurkennum þó öll að það eru takmörk fyrir framleiðni manna. Við verðum öll að borða, sofa, taka hlé osfrv. En í of mörgum tilfellum setjum við takmarkanir á eigin framleiðni sem þarf ekki að vera þar. Við höfum afsakanir til að fresta mikilvægum verkefnum.

Nú, ég tala ekki um frestun í sjálfu sér , þó að það sé mikilvægt umræðuefni út af fyrir sig. Heldur heldum við að næsta stig sé ekki einu sinni mögulegt, svo við reynum það ekki. Ef þú hefðir aðeins meiri stuðning, betri innviði og nýrri verkfæri gætirðu gert betur.



Í stað þess að hugsa um hvað þú gætir gert með nýrri aðferðum og tólum, þarftu kannski bara að endurskoða hvað er mögulegt með það sem þú hefur núna.


Tækni

Hefðbundin viska segir að aukin framleiðni komi til með tækninni. Tölvur eru lengra komnar með tímanum og geta lokið á nokkrum sekúndum því sem áður var ómögulegt. Hins vegar þýðir það ekki að taka eigi nýja tækni utan spurningar.

Reyndar á meðan sumir nýlegar umsóknir hafa leitt til aukinnar framleiðni, það þýðir ekki að öll ný tækni geri það. Það er freistandi að fá alltaf nýjustu tæknina og halda að hún gefi þér forskot, en sannleikurinn er sá að þú ert líklega allur góður þar sem þú ert. Reyndar eru vísbendingar sem sýna það líkamlegur pappír getur aukið geymslu á minni og því framleiðni. Þeir voru á einhverju stóru á meðan 2. öld f.Kr. !

Stóru tækniþróun okkar tíma hefur þegar verið gerð: tölvur, skilaboðahugbúnaður, töflureiknir, skýið, internet hlutanna ... Allt þetta getur gert fyrirtæki þitt afkastameira og arðbært. Ef það er skyndileg þróun, eitthvað sem iðnaður þinn bara hefur að hafa, trúðu mér, þú munt heyra um það. Meira en líklegt munt þú heyra um minni uppfærslur og lagfæringar á verkfærum sem þú hefur þegar. Í stað þess að finna upp hjólið á ný, leitaðu að nýju töflureikni , tölvupóststækni og brellur sem tengjast hugbúnaðinum sem þú hefur þegar.


Menntun

Allt í lagi, þannig að raunverulega hindrun þín fyrir framleiðni er sú að þig skortir nauðsynlega kunnáttu til að vinna verkefni.

Auðvitað er alltaf framhaldsmenntun og þjálfun, en það hjálpar þér í raun ekki við þetta starf eða jafnvel alls ekki. Svo, hvernig geturðu þróað hæfileikana þína?

Fyrst skaltu fá aðgang að atvinnugreininni þinni og sjálfum þér.

  • Ertu með frest til að læra eða er það ekki kostur?
  • Gekkstu einhvern veginn hjá þó þú sért ekki hæfur?
  • Eða kannski er kunnáttusnið þitt dýrmætt, en passar bara ekki við núverandi stöðu þína?

Þetta eru allt spurningar sem munu hafa áhrif á hvernig þú nálgast vandamálið.

Ef þú ert ennþá í „náðartímabili“, ekki hika við að ná í vinnufélaga eða yfirmann. Jafnvel þó að þú sért ekki í greiðslufresti, þá er það ekki vandræðalegt að hallast að samstarfsmanni. Gagnstætt almenningi er þetta ekki að láta þig líta út fyrir að vera veikur eða vanhæfur. Frekar sýnir það að þú þekkir eigin veikleika og ert tilbúinn að vinna í þeim, sem er dýrmæt eign í sjálfu sér.

Hins vegar, ef þú þarft miklu meiri hjálp en stöku þrjátíu mínútna pow-wow eða kennsla frá vinnufélaga getur veitt, skaltu átta þig á því að þú munt aldrei verða virkilega gefandi fyrr en þú lærir nauðsynlega færni. Þetta gæti þýtt mikinn tíma utan skrifstofunnar til að þróa þekkinguna til fulls. Ef þú ert ekki tilbúinn að leggja þig fram, gæti verið kominn tími til að hugsa um aðrar leiðir.

hvernig á að auka sjálfstraust þitt

Á sama tíma, ekki vera of fljótur að setja tilkynningu þína. Hugsaðu um það: ertu að dragast í átt að einum þætti starfsins á kostnað annars? Er til leið sem þú gætir nýtt núverandi kunnáttu þína betur innan fyrirtækisins sem þú ert hjá? Ef það er raunin er engin ástæða fyrir því að þú getur ekki verið afkastameiri í annarri stöðu. Komdu þessu á framfæri við yfirmann þinn, með viðkvæmni og beðið um hvort þú getir gert eitthvað til að fara yfir í nýtt hlutverk.


Vinnufélagar

Urgh, þú gætir verið svo miklu afkastameiri ef Drew frá vinnslu vann bara sína vinnu, ekki satt?

Það gæti mjög vel verið satt, en ekki nota það sem afsökun. Er virkilega ekkert annað sem þú getur gert? Kannski geturðu hjálpað honum að klára verkefni sitt? „Jæja, ég hef ekki tíma til þess, ég hef annað verkefni til að einbeita mér að,“ gætirðu sagt, en þá ertu bara að sanna að þú ert ekki að bíða eftir Drew eftir allt saman.

Við skulum gera ráð fyrir að þú getir í raun ekki gert neitt annað fyrr en Drew lýkur verkefni sínu. Jæja, það hljómar eins og vandamál með tímastjórnun og það er viðkvæm staða sem aðeins er hægt að meðhöndla með vandlegum samskiptum. Viðskiptamat Harvard mælir með röð beinna, stigvaxandi skrefa til að hjálpa til við að laga ástandið. Farðu aðeins í háa upphæð sem síðasta úrræði.




Umhverfi

Kannski hefur skortur þinn á framleiðni meira að gera með vinnumenninguna en nokkuð annað.

Finnst þér þú vera tengdur vinnufélögum þínum eða ertu stöðugt að labba í eggjaskurnum í kringum stjórnandann þinn á dauðans hljóðu skrifstofu? Þó að sumir gætu trúað því að vinaleg samtöl, afmælisfagnaður og hádegisverðarviðburðir séu aðeins truflun, þá er sannleikurinn sá þátttaka starfsmanna er í raun lífsnauðsynlegt fyrir framleiðni.

Hugsaðu um þetta á þennan hátt: ef þú gengur í vinnuna alla daga til að telja niður mínútur, þá byrjar þú að óttast alla virka morgna. Þú verður ekki ánægður þar sem þú ert og þú verður ekki áhugasamur um að vinna þitt besta. Þannig að í stað þess að missa fimmtán mínútna vinnu til að hlæja með vinnufélaganum, taparðu á klukkustundum af hugsanlegri framleiðni með því að glápa á klukkuna.

Svo, hvernig finnst þér þú vera þátttakandi í starfi þínu? Jæja, sjáðu hvort það er einhverskonar nefnd sem þú getur tekið þátt í. Einn, þetta mun neyða þig til að hafa hagsmuni af fyrirtækinu, hvort sem það er með því að setja upp lautarborð eða skrifa mánaðarlegt fréttabréf. Það mun einnig auka samskipti þín við vinnufélaga, sem mun leiða til hagstæðari vináttu á skrifstofunni.

Engin slík nefnd? Leggðu til einn! Það tryggir ekki aðeins sæti þitt í nefndinni heldur sýnir það æðri mönnum að þú ert áhugasamur og trúlofaður.


Framleiðni er kjarninn í hverju starfi. Það er mikilvægt að þú samþykkir ekki þessa þætti í kringum þig.

hvernig lítur graf út

Þú gætir haft rétt fyrir þér, þeir gætu verið að drepa framleiðni þína, en þú getur gert eitthvað í því. Það er ekki nauðsynlegt að stöðugt uppfæra tækni þína, ráða nýja starfsmenn stöðugt, þakka einhæfri vinnumenningu eða eyða þúsundum dollara í nýja gráðu.

Þú getur unnið í kringum þessar hindranir með þeim úrræðum sem þú hefur nú þegar; þú gætir bara þurft að vera skapandi varðandi það.


Halda áfram að:
Strategic Thinking
Að setja persónuleg markmið