Hvernig á að ná samsvörunarlíkri skilvirkni í þínu fyrirtæki

Sjá einnig: Verkefnisskipulagning

Fyrirtæki þitt hefur mikla möguleika en stenst það væntingar? Allir annmarkar gætu tengst nokkrum þáttum, en einn stendur upp úr - lágt framleiðni.

Þú gætir haldið að auka framleiðni á vinnustað krefjist heildsölubreytinga, en þetta er ekki alltaf raunin .

Það getur hjálpað til við að læra af framleiðslulínum samsetningar sem einbeita sér að því að strauja út smá mál sem hindra framleiðni og áhrif þeirra hafa gáraáhrif á allt framleiðsluferlið.



Fyrirtæki þitt gæti verið öðruvísi en meginreglurnar eru svipaðar. Flytja þau og þú getur skilað góðum árangri á vinnustað þinn.

Við skulum skoða hvernig fyrirtæki þitt getur orðið árangursríkara með því að taka síðu úr safnlínubókinni.

Einbeittu þér að litlum endurbótum

Sumar farsælustu samsetningarlínurnar nota hugmyndina „kaizen“. Kaizen vísar til þess að finna jafnvel minnstu svæðin til að bæta til að auka heildarskilvirkni. Nokkrar sekúndur hér og þar geta skipt gífurlegu máli með tímanum.

Nokkur alþjóðleg vörumerki eins og Starbucks og Toyota styðja þessar meginreglur - með verulegum árangri.

Starbucks var til dæmis vanur að hella auka myndum af espresso í skotglas áður en hann tæmdi skotglasið í pappadrykkjubikarinn. Óþarfi, ekki satt ?, Svo þeir fóru að hella skotunum beint í pappabollann . Sú ákvörðun jók kaffibragðið og minnkaði tíma sem tók að búa til espresso um fimm sekúndur. Jafnvel svo lítill hagnaður bætir við sig og eykur fjárhagslegan og rekstrarlegan árangur.

Litlar breytingar til að gera vinnustað þinn afkastameiri eru framkvæmanlegar, hvaða fyrirtæki sem þú starfar við.

Hugsaðu eins og verksmiðja

Samsetningarlínur reiða sig á skilvirkni. Henry Ford stytti tíma sem tók að setja saman einn bíl úr 12 klukkustundum í aðeins 90 mínútur. Hann setti saman 3000 hluta af Model T í 84 mismunandi skrefum.

Hluti af því hvernig Ford gerði þetta var að taka eftir því að starfsmenn sóuðu tíma í að þurfa að yfirgefa stöðvar sínar til að fá fleiri hluti. Hann sá til þess að hlutirnir yrðu aldrei uppiskroppnir - og það gerði það auðvelt að koma auga á vangefna starfsmenn líka þar sem vinna hrannaðist upp á stöðvum þeirra.

Þessar breytingar gætu virst óverulegar en þær skiluðu frábærum árangri. Fyrir Ford leiddi það til lægra verðs fyrir Model T, hraðari framleiðslu og a betur launaðir, ánægðari vinnuafl .

Ef þú ert á skrifstofusviði er skrifborðsskipan fyrsta línan til að verja skilvirkni.

  1. Hafa starfsmenn aðgang að öllu sem þeir þurfa í hæfilegri fjarlægð? Spurðu starfsmenn þína hvað hlutirnir krefjast þess að þeir hreyfi sig mest.
  2. Þurfa starfsmenn að ganga vegalengdir til að tala við fólk? Geta þeir stytt tíma sem það tekur að gera með því að nota spjall?
  3. Ef starfsmenn nota prentara reglulega, er það nálægt þeim?

Búðu til opið vinnuflæði

Ein dýrmætasta eign Ford var opið vinnugólf. Umsjónarmenn gátu fylgst með því sem allir voru að gera - og árangursleysi stóð upp úr.

Gagnsæi í rekstri er lykillinn að því að ná fram mikilli framleiðni. Ef þú getur ekki mælt eitthvað geturðu ekki bætt það!

Eftirfylgni allra er óhagkvæm og það tekur langan tíma að ná flöskuhálsi. Þetta er þar sem tæknin kemur til bjargar.

Prófaðu að nota netkerfi eða a verkefnastjórnunargátt að fylgjast með framvindu mismunandi verkefna og starfsmanna. Þú munt læra hvaða stig taka lengstan tíma svo þú veist hvar á að klippa ferla.

Öll gögn og samskipti þín ættu að trekkjast inn á vettvang sem þennan.

hvað er rúmmál fasts efnis sem mælt er í


Samskiptahæfni eru lykilatriði

Góð samskipti er mikilvægt - þú getur ekki haft óaðfinnanlega framleiðni án hennar. Það er yfirgripsmikið og byrjar á þeim stað þar sem starfsmönnum er sagt að vinna ákveðið verkefni.

Segðu starfsmönnum þínum frá viðskiptamarkmiðum þínum, svo þeir skilji að hverju þeir vinna. Útskýrðu markmið þín til lengri og skemmri tíma, auk tímalína þinna til að ná þeim.

Koma á forgangsröðun á fyrirtækjastigi, á deildarstigi og á starfsmannastigi. Settu raunhæfar væntingar - til æðstu stjórnenda niður í starfsnema.

Þegar hlutirnir halda áfram, vertu viss um að láta fólk vita af breytingum á forgangsröðun.

Byggja rás þar sem liðsmenn geta greint frá málum sem trufla starf þeirra. Gakktu úr skugga um að þeir viti að þeir geti vakið vandamál með framleiðslulínuna - það getur aðeins gagnast öllum.

Sömuleiðis verðlaunaðu starfsmenn sem fara yfir markmið um framleiðni - og spurðu þá hvernig þeir gerðu það!

Fylgstu með smáatriðum: Fylgstu með öllu

Erfitt er að mæla ferla - en það er alltaf hægt að bæta. Ef þú fylgist með verkinu eins og það er gert mun það hjálpa þér að koma auga á smá tímaeyðandi þróun.

Skoðaðu dagleg verkefni starfsmanna þinna.

  1. Hvaða hlutir taka mestan tíma?
  2. Hvernig getur þú minnkað þann tíma sem þarf til að vinna þessi verkefni?
  3. Er til tæki sem geta flýtt fyrir verkinu?
  4. Gætirðu skipt stöðunni í tvær minni?

Að því tilskildu að öllum markmiðum sé náð, ekki vera hræddur við að jafna verkefni og hrinda í framkvæmd litlum endurbótum.

Tæknihæfileikar: Haltu starfsmönnum búnum

Þetta er einn helsti flöskuhálsinn í flestum ferlum fyrirtækisins. Stjórnendur þurfa að ganga úr skugga um að rétt verkfæri og upplýsingar séu tiltækar - annars munu starfsmenn þínir nota það sem afsökun til að slæva sig og þeir eiga 100% rétt á því.

Til dæmis, ef þú hefur umsjón með framleiðslu efnis, vertu viss um að gefa rithöfundum þínum umræðuefni og leitarorð á góðum tíma. Hvert fyrirtæki hefur sína eigin ferla og framleiðslulína .

Þingið þitt gæti litið út: málefnalegar rannsóknir> föndur fyrirsagnar> að búa til stutt fyrir rithöfunda> skrifa efni> klippa efni> sníða efni> bæta við myndefni> birta> auglýsa á samfélagsmiðlum> bloggaraumferð

Ábyrgð á undirbúningi verkfærasettsins er fólkið í upphafi framleiðslulínunnar - ef það eyðir tíma er erfitt að endurheimta það.

Notaðu tækni markvisst

Nútíma tækni hefur auðveldað hlutina miklu - ef þú veist hvernig á að nota hana vel.

Flestir verkefnastjórnunarvettvangar á netinu gera starfsmönnum erfitt fyrir að skera niður horn en framfylgja réttri tímastjórnun. Samt sem áður munu starfsmenn allir hafa annan hátt á að nota sama vettvang ef stjórnendur setja ekki reglur.

hvernig á að finna eitt prósent af tölu

Tilvalinn vettvangur mun veita þér fullt gagnsæi og gera þig að gagnastýrðum ákvörðunaraðila. Þú getur notað nokkra kerfi og verkfæri til að fylgjast með framleiðsluferlunum og gefa þér skýra mynd af því hvernig bæta má reksturinn. Þetta er sérstaklega gott fyrir starfsmenn sem ekki eru í húsinu, svo sem þá sem vinna heima.

Það er ekki erfitt að ná árangri eins og samsetningarlínur ef þú veist hvað þú átt að varast og bæta.

Ekki einbeita þér bara að stórum vandamálum - þau smáu sem þú hunsar geta haft jafn mikil áhrif á allt ferlið þitt.

Það er ekkert svo gagnslaust eins og að gera á skilvirkan hátt það sem alls ekki ætti að gera.


Peter Drucker




Þessar meginreglur hafa virkað fyrir nokkur stærstu alþjóðlegu vörumerkin - og það er ástæðan fyrir því að rekstur þeirra er straumlínulagaður yfir verksmiðjur í mismunandi heimshlutum.

Ef þú innleiðir þau í fyrirtækinu þínu ertu viss um að sjá framleiðniaukningu. Leitaðu alltaf að nýjum leiðum til að auka skilvirkni - jafnvel besta færibandið er hægt að bæta einhvern veginn.


Halda áfram að:
Verkefnastjórnunarhæfileikar
Umsjón með vinnu