Forðast algeng mistök stjórnenda

Taktu: Sjálfsmat stjórnunarkunnáttu

Þegar þú tekur fyrst við stjórnunar- eða leiðtogahlutverki þarftu líklega að læra fjölda nýrra hæfileika.

Það sem gleymist þó oft er að þú verður líka að forðast fjölda algengra stjórnunargryfja.

Þessar gildrur ná oft til nýrra stjórnenda en með smá vandaðri hugsun og skipulagi má forðast marga.



Þessi síða lýsir yfir algengustu mistök stjórnenda og útskýrir hvernig þú getur gripið til aðgerða til að forðast þau. Þessi þekking ætti að hjálpa þér að verða áhrifaríkari stjórnandi og þroska færni þína með tímanum.


1. Brestur á fulltrúa

Nýjum stjórnendum - og reyndar mörgum rótgrónum stjórnendum - tekst ekki að framselja vinnu á áhrifaríkan hátt.

Lokaniðurstaðan er sú að þeir eru yfirvinnaðir og liðsmenn þeirra eru vanvinnaðir og leiðindi. Öruggt merki um þessa villu er stjórnandi sem dvelur seint á annars tómri skrifstofu á hverju kvöldi, oft ásamt mikilli veltu hjá liðinu.

Þetta gerist af tveimur ástæðum:

  • Trú á að þú getir sinnt verkefninu betur en nokkur annar; og
  • Áhyggjuefni að þú missir stjórnina og vera ábyrgir fyrir mistökum eða seinni afhendingu.

Nema þú sért að stjórna teymi fullt af tæknimönnum og sérstaklega ef þú ert kominn sjálfur í gegnum raðirnar, þá gætirðu verið réttlætanlegur með því að halda að þú getir unnið mörg verkefni betur en flestir þínir.

Það er hins vegar ekki þitt starf.

Starf þitt er að stjórna teyminu til að tryggja að öll nauðsynleg vinna fáist.

Þetta þýðir að veita þróunarmöguleikum fyrir þá sem vilja, styðja og hvetja liðsmenn með því að veita teygjuverkefni og koma á jafnvægi milli vinnuálags. Almennt meginreglan er að færa vinnu niður á lægsta mögulega stig sem veitir gæðin sem þarf. Viðeigandi sendinefnd mun tryggja að þú missir ekki stjórnina.

Það er meira um þetta á síðunni okkar á Sendifærni , þar á meðal hvernig á að tryggja að þú haldir stjórn.

2. Bilun í samskiptum

Sumir nýir stjórnendur líta á þekkingu sem völd og halda í hana. Með því að gefa það aðeins út á grundvelli „þörf til að vita“, hugsun þeirra gengur, þeir munu tryggja að enginn annar en þeir hafi fulla mynd, og það verður engin áskorun við yfirvald þeirra.

Vandamálið með þessu er að það metur ekki að lið þitt hafi einnig hæfileika og hugmyndir sem eru líklegar til að leggja langtíma fram til velgengni liðsins.

Að deila þekkingu þinni með teyminu, sérstaklega þegar tímarnir eru óvissir og allir eru svolítið stressaðir, mun tryggja að þeir deili því með þér. Þróun venja opinna samskipta innan teymisins mun þýða að vandamál eru snemma send, lausnum deilt og loftslag samstarfs er stuðlað að. Þetta aftur á móti mun gera liðið líklegra til að ná árangri með tímanum.

Fyrir frekari upplýsingar um hvernig hægt er að bæta samskipti skaltu prófa síðuröð okkar á Samskiptahæfileika , þar á meðal Hlustunarfærni og Að skapa hvatningarumhverfi .

3. Bilun til að vera í boði fyrir teymið

Meginhlutinn - reyndar, sumir myndu segja heildina - starf þitt er að stjórna teyminu.

Að vísu muntu hafa sérstök verkefni sem ætlast er til að þú náir, en í stórum dráttum muntu gera það með liðsmönnum þínum.

Þetta þýðir að þú þarft að vera til staðar fyrir þá.

Með öðrum orðum, þú þarft að vita hvað er að gerast í lífi þeirra, hvað hvetur þá, hvers konar vinnu þeir vilja vinna o.s.frv.

Þú þarft líka að vera til taks þegar þeir þurfa að tala við þig, hvort sem það snýst um atvinnumál eða persónulegt mál, og þú verður að skapa loftslag þar sem þeim finnst ánægð að koma til þín til að ræða málin.

Málsathugun: Að vera til


Louise stjórnaði uppteknu teymi með mikla vinnu. Bæði hún og hinir í teyminu unnu oft langan vinnudag, þrátt fyrir bestu fyrirætlanir. Hún freistaðist oft til að hörfa inn á skrifstofu sína og loka dyrunum, bara til að vinna vinnuna sína, en hún vissi líka að hún var umfram allt leiðtogi liðsins. Hún bar ábyrgð á því sem liðið gerði og því vildi hún vita hvað var að gerast og vera viss um að þau kæmu til hennar með einhver vandamál.

Skrifstofudyr hennar voru alltaf opnar og á liðsfundum hvatti hún liðsmenn til að koma og ræða við sig. Þetta gerðist þó ekki mjög oft og hún viðurkenndi að þessi hvatning gæti ekki dugað. Hún ákvað því að prófa eitthvað nýtt.

Klukkan 10 á hverjum degi tók hún upp krúsina sína og fór að búa til tebolla. Á leiðinni stoppaði hún við opna svið liðsins og spjallaði um hvað væri að gerast, bæði fyrir hana og þá.

Þetta virtist vera mjög lítill hlutur en það leið ekki á löngu þar til hún sá árangurinn. Liðsmenn byrjuðu að útskýra hvað þeir voru að gera og spurðu oft hvort þeir mættu koma og tala eitthvað í gegn seinna. Samskipti opnuðust í teyminu og þeir voru allir miklu meðvitaðri um störf hvers annars og gátu hjálpað hver öðrum ef þörf krefur. Fyrir vikið stóð allt liðið betur.


4. Bilun í að setja skýr markmið og væntingar

Takist ekki að setja sér skýr markmið getur það valdið ruglingi um það sem búist er við, bæði hver fyrir sig og sem lið. Þetta mun aftur leiða til þess að liðið nær ekki markmiðum og þú sem stjóri þarft að gera erfiða hluti við að útskýra fyrir stjóra þínum.

Góðir stjórnendur setja væntingar og markmið skýrt og tryggja að allir skilji hvernig það sem þeir eru að gera passar við heildarskipulagið og markmið markmiðanna .

Að setja sér markmið er sameiginleg virkni: viðkomandi þarf að skilja og vera sammála um hvað þeim er ætlað og hvenær en það þarf einnig að passa við væntingar stofnunarinnar. Starf þitt, sem stjórnandi, er að fara skýrt um þetta ferli.

Það er meira um þetta á síðunni okkar á Úttektir og árangursstjórnun .

5. Bilun í að stjórna liðinu þínu

Að stjórna þýðir að framselja, stjórna vinnu og setja sér markmið og væntingar.

átök við vinn-tap-stefnumörkun eru alltaf eyðileggjandi.

En það þýðir líka að taka ábyrgð á vinnu teymisins og, ef nauðsyn krefur, að takast á við slæma frammistöðu. Stjórnendur verða að vera reiðubúnir að gefa viðbrögð tímanlega bæði um frammistöðu verkefna og um heildarhlutverk, sérstaklega ef eitthvað gengur ekki.

Að gera það ekki er frávísun ábyrgðar: það er í raun, að mistakast að stjórna liðinu þínu.

Þú gætir viljað lesa síðuna okkar á Að gefa og fá viðbrögð fyrir meira um þessa nauðsynlegu færni.



Að læra af mistökum

Það væri tilvalið að forðast að gera mistök. En jafnvel hinir bestu geta ekki forðast öll mistök að eilífu. Þess í stað er því mikilvægt að meðhöndla mistök sem tækifæri til náms. Takist það ekki gæti það reynst stærstu mistök allra.

Halda áfram að:
Stjórna lélegum árangri
Trúnaður á vinnustað