8 ráð um framleiðni til að forðast truflun meðan þú vinnur

Sjá einnig: Forðast frestun

Nútíma vinnustaður hefur gjörbreyst í gegnum árin. Með tilkomu öflugra tölva og snjalltækja eru sömu verkfæri og við notum til að ljúka vinnutengdum verkefnum einnig notuð til afþreyingar í stöðvunartíma.

hvernig á að leysa grunn algebrujöfnur

Að glápa á tölvuskjá í vinnunni og heima getur leitt til þreytu og nú meira en nokkru sinni fyrr getur þetta leitt til tímanna þar sem þú getur bara ekki annað en verið annars hugar. Samkvæmt rannsókn Gallup tapa Bandaríkjamenn á bilinu $ 450 til $ 550 milljarða á hverju ári vegna töpaðrar framleiðni.

Með truflun sem fjölgar á vinnustöðum um landið, hér eru 8 örugg ráð sem halda þér við verkefnið og einbeitt. Við erum viss um að þér finnist þú vera meira afkastamikill eftir að þú hefur útfært þetta.



Ábendingar um framleiðni til að forðast truflun meðan þú vinnur

1. Settu markmið og tímamörk og hafðu þau í huga

Það er miklu auðveldara að takast á við allt sem er á disknum þínum þegar þú hefur skýra hugmynd um hvað það er sem þú verður að ná.

Þaðan geturðu sundurliðað tímaáætlun þína, áætlað og fylgst með þeim tíma sem hvert verkefni tekur og metið hvort þú getir klárað með öllu.

Þó að sumir geti í raun innbyrt þetta á flugu, þá er það góður vani að setja þetta á skrif. Jafnvel bara að skrifa fljótt niður á blað það sem þú þarft að gera getur verið skilvirkt og gagnlegt. Vertu bara viss um að skuldbinda þig til virkrar hugsunar.

2. Skipuleggðu reglulegt hlé

Jafnvel þó að þú reynir að vera afkastameiri er lykillinn að því að halda einbeitingu í raun samræmi.

Ef þú ert stöðugt að hugsa um eitthvað ótengt, eða þegar næsta stöðvunarbil þitt verður, þá mun það éta inn í þinn tíma til að vera afkastamikill. Hugrænar rannsóknir hefur sýnt að taka reglulega hlé á löngum verkefnum gerir þig afkastameiri miðað við að gera það ekki.

hvernig finnur þú prósentuhækkunina milli tveggja talna

3. Skerið niður hefðbundna fundi

Reyndu standandi fundi til að auka framleiðni.

Fundir eru framleiðslugreinin. Þeir taka alla sem taka þátt úr vinnuflæðinu og oft er hægt að taka á málunum í minnisblöðum eða öðrum stuttari samskiptaaðferðum.

Ekki allir fundir skila nauðsynlegum viðræðum og fundir geta sett stopp í gegnumbrot og skriðþunga.

Þegar kröfur eru gerðar til funda er æskilegt að standa á fundum. Fyrir kyrrsetu vinnustaði, með því að halda stuttan standandi fund getur það komið öllum í annað hugarfar miðað við að setja alla í sæti í minna hlutaðeigandi umhverfi. Að lokum, svo framarlega að sömu markmiðum sé náð, er best að fara afkastamestu leiðina að sama markmiði.

4. Hættu að reyna að fjölverkavinna

Fjölverkavinnsla er í raun miklu gagnstæðari en þú gerir þér líklega grein fyrir.

Þú gerir í raun tvö eða fleiri verkefni hægar og með minni árangri en þú gætir gert eitt. Þó að það kann að virðast eins og þú sparar þér tíma og áorkar meira, þá hefur það fleiri galla að reyna að fjölverkavinna.

hvað þýðir meðaltal í stærðfræði

Ef þú einbeitir þér 100% að einu verkefni og tryggir að það sé unnið á réttan hátt, dregurðu úr þeim tíma sem þú þarft að eyða í að skoða verkin þín eða leiðrétta vandamál seinna meir. Þó að þér finnist þú geta gert tvennt samtímis, þá er best að klára eitt verk að fullu áður en þú ferð að því næsta.

5. Settu símann á hljóður

Á mörgum vinnustöðum fer meiri tími í að skoða tölvupóst og talhólf en í nein önnur verkefni á vinnudaginn. Þegar þú þarft einfaldlega að vinna vinnu er þetta algjörlega gagnvirkt.

Ef þú tekur reglulegar pásur meðan á vinnu stendur, gefðu þér smá tíma til að athuga samskipti. Auðvitað er það einnig mikilvægt að fylgjast með öllum aðstæðum sem gætu þróast, en almennt ættirðu ekki að vera stöðugt að sveima við kallkerfið.

6. Notaðu ferðatímann þinn á áhrifaríkan hátt

Ef þú ert einn af þeim fjölmörgu sem eru með langan ferða til vinnu með strætó, lest eða neðanjarðarlest, þá er líklegt að þú notir ekki þann tíma á áhrifaríkan hátt til að gera vinnudaginn auðveldari. Þó að margir vafri einfaldlega um forrit eða skoði fréttir, þá er það oft fullkominn tími til að svara þeim tölvupósti sem þú fékkst eftir klukkustundir í fyrradag.

Að greina frá verkefnum þínum og skipuleggja vinnuálag þitt fyrir daginn getur verið frábær byrjun og gert þig mun afkastameiri síðar. Tíminn sem þú eyðir í ferðir þínar gæti verið það sem vantar til að ljúka deginum aðeins lengra fram í tímann en þú ert vanur.

hvert af eftirfarandi er meira hugsandi / minna metandi hlustunarsvar?
Sjá: Helstu ráð til að efla hvatningu við daglega ferð þína

7. Taktu æfingarhlé fyrir líðan þína

Að vera afkastamikill hefur alveg jafn mikið með almenna heilsu þína að gera og hugarástand þitt. Venjuleg hreyfing hefur verið sannað að það bætir líðan þína og hreinsar höfuðið. Að breyta landslagi þínu og fá ferskt loft þegar tíminn leyfir getur fengið þig til að snúa aftur til vinnu þinnar með miklu skýrari skilningi.

Að taka sér tíma í ræktina fyrir eða eftir vinnu eða taka smá auka göngutúr meðan á ferðinni stendur getur einnig sýnt árangur í skýrleika þínum og hvernig þú nálgast vinnu þína. Þú þarft ekki að gera neitt róttækan, heldur bara prófa það og meta niðurstöðurnar í samræmi við það.

8. Umkringdu þig með aðlaðandi skreytingum

Rannsóknir hafa sýnt fram á fylgni milli skreytinga á skrifstofu og aukinnar framleiðni. Taktu nokkrar plöntur, myndir eða eitthvað viðeigandi og skreyttu skrifstofuna þína. Þú gætir haldið að skreytingar gætu verið truflun í sjálfu sér, en svo framarlega sem það er ekkert of truflandi muntu bara umkringja sjálfan þig skemmtilega hluti. Þetta getur bætt hugarró þinn miðað við slæman og örvandi umhverfi venjulegs vinnustaðar. Gerðu hvað sem er skynsamlegt en umfram allt, haltu því fersku.

Þrátt fyrir að þeir hafi gert okkur afkastameiri í gegnum tíðina, hafa nýlega snjallsímar í raun verið að skera í framleiðni okkar. Þó að hver vinnustaður sé mismunandi verður hver einstaklingur að gera sínar ráðstafanir til að tryggja að þeir geti haldið einbeitingu þegar tíminn kallar á það. Tækni getur aðeins verið ein leið okkar til þess.




Halda áfram að:
Sjálfshvatning
Að vinna bug á vandræðum með tímastjórnun